PMONow! - Avvio
Veloce di un PMO
Molte
organizzazioni implementano processi di project management formali e
regole per concludere le loro iniziative nei tempi, nel budget ed al
livello di qualità concordato. L'abilità di produrre meglio, più
velocemente e a minor costo dipende dalla capacità di implementare
processi di project management comuni e best practice. Molti hanno cercano di
creare processi comuni e di sviluppare competenze avviando il proprio
Project Management Office (PMO).
Quanto
tempo occorre per implementare un PMO? La risposta
è "dipende".
Dipende dalle esigenze specifiche di ogni azienda e dal contributo che
riuscirà a dare il PMO nel colmarle. Anche se il PMO può
essere responsabile di molti prodotti e servizi, di solito,
è responsabile dell'adozione dei processi di project management
comuni a tutta l'azienda. Però, il PMO può essere anche responsabile dei
servizi di formazione, coaching, audit di progetti, revisioni, reporting consolidato,
certificazioni dei project manager, portfolio management, etc.
Molti PMO si
concentrano troppo sulle attività interne al PMO stesso e non abbastanza
sui benefici (il valore) da fornire al resto dell'organizzazione. Alcuni PMO pensano che
il loro compito sia disegnare nuovi processi e template.
Noi di
TenStep pensiamo che il PMO debba fornire benefici all'intera
organizzazione:
Il Valore Aggiunto del
PMO
Possiamo
aiutarti a comprendere come impostare un PMO nella tua realtà aziendale.
Abbiamo
l'esperienza per aiutarti a definire la Roadmap che ti consentirà di
ottenere quel valore
aggiunto, utilizzando il modello di riferimento PMOStep
per:
- Discutere lo stato attuale e futuro della tua
organizzazione.
- Scoprire il gap che ti separa dallo stato futuro
desiderato.
- Identificare i servizi PMO per colmare i gap.
- Comprendere le esigenze di priorità e risorse per
implementare i servizi.
- Schedulare le attività per diffondere i servizi,
affrontando prima gli aspetti più critici.
- Confermare le esigenze di risorse per completare
il lavoro.
- Sviluppare una Roadmap del PMO per i primi 12-18
mesi.
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Un
Project Management Office può dare benefici significativi
ai tuoi progetti e all'intera azienda. Diffondere una metodologia di
project management non è una cosa semplice. Se vuoi affrontare seriamente
l'adozione di una metodologia, devi strutturare un progetto di diffusione
a lungo termine, con un approccio olistico.
Noi lo abbiamo già
fatto e ti possiamo aiutare.
Assicurati di non
tralasciare niente nel tuo viaggio.
In genere, il PMO può consentirti in
poco tempo di:
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Aumentare il numero di progetti che
terminano con successo. |
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Standardizzare una propria metodologia di
project management e relativi tool software. |
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Monitorare lo stato di avanzamento di tutti
i progetti in modo uniforme. |
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Eseguire processi di analisi della gestione
portfolio progetti. |
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Misurare il valore dei singoli progetti ed
il contributo del project management. |
Noi possiamo
dimostrarti che
il tuo PMO può dare i suoi frutti entro il primo anno.
Approfitta delle nostre competenze
per proteggere
i tuoi investimenti.
Contattaci
oppure chiama il 348-3974474.
