Coaching e Mentoring

E' normale che un manager molto impegnato, per avere più successo,  ricorra ad personal coach che lo aiuti  a sviluppare più velocemente i  progetti che non riesce ad analizzare da solo per mancanza di tempo.

TenStep Italia può fornire ai manager più ambiziosi un programma di  coaching  personalizzato per aumentare le probabilità di successo dei loro progetti, aiutandoli ad individuare i possibili miglioramenti ai processi aziendali.

Possiamo intervenire nelle seguenti aree:

	Project Management
	Service Management
	Definizione Servizi di Outsourcing
	Quality Assurance
	Processi di Business Planning
	Allineamento Organizzativo
	Ciclo di vita del Progetto
	Gestione dei Cambiamenti Organizzativi
	Sviluppo Professionale / Avanzamenti di Carriere
	Pianificazione Progetti
	e molto atro .....

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Servizi di Revisione Documenti

Molte deliverable di progetto sono documenti da produrre durante il ciclo di vita del progetto e insieme  costituiscono la guida  di ciò che si sta facendo per gestire le aspettative degli Stakeholder di progetto.

TenStep Italia può affiancare il tuo Project Manager e fornirgli: 

• Una valutazione generale dei documenti prodotti: aspetto e leggibilità.

• Un feedback sulle sezioni dei singoli documenti, con commenti sulla chiarezza  e sull'aderenza del contenuto  alle aspettative.

• Idee che potrebbero migliorare ulteriormente i documenti.

• Una revisione generale ed un feedback, tendenti a strutturare i documenti in modo efficace ed efficiente, tenendo conto delle probabili osservazioni o raccomandazioni dei futuri destinatari.

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Diffusione della  Metodologia TenStep

Le metodologie di project management, basate sul ciclo di vita dei progetti, forniscono le linee guida per gestire ed eseguire i progetti con successo.  Molte aziende non dispongono di una propria metodologia formale. Purtroppo, il miglioramento continuo non può prescindere dalla disponibilità di una metodologia diffusa formalmente dal vertice aziendale  e condivisa da  Project Manager e team di progetto.

TenStep Italia può aiutarti ad impostare e diffondere una tua metodologia assistendoti nell'analisi dei tuoi bisogni reali e del livello di maturità della struttura esistente, con:

• Un Assessment dello Stato Attuale delle competenze esistenti.

• Una Analisi dello Stato Futuro da raggiungere.

• La definizione della strategia  per raggiungere lo Stato Futuro.

• Un Piano di Diffusione dettagliato per raggiungere lo Stato Futuro.

• Assistenza nella conduzione del Progetto di Diffusione stesso.

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Gestione del Portafoglio

Nessuna azienda ha le risorse per portare avanti tutte le iniziative di business.

La gestione del portafoglio offre la possibilità di scegliere, mettere in priorità, autorizzare e gestire, in modo oculato, tutto il lavoro dell'organizzazione: lavoro ultimato, lavoro in corso, ed lavoro  approvato.

TenStep Italia può aiutarti con:

• Un workshop per mostrarti i concetti base della gestione del portafoglio progetti e farti riflettere sulle decisioni fondamentali da prendere.

• Una serie di sessioni di lavoro guidate per definire il modello di portafoglio che meglio soddisfa le esigenze della tua azienda.

• Un Business Plan personalizzato per determinare il lavoro da inserire nella gestione del portafoglio progetti.

• Uno schema di riferimento per gestire il portafoglio a regime e come trattare l'inserimento in portfolio delle nuove iniziative.

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Audit Progetti

Molte aziende incontrano difficoltà nel completare i progetti nei tempi e nel budget. A volte si impiega molto tempo per comprendere la causa dei ritardi ed il vero stato  del progetto. Spesso, i progetto procedono fino a quando qualcuno non realizza che ci sono seri problemi di schedulazione, di costi o di qualità. A volte è troppo tardi per poter recuperare e soddisfare le aspettative iniziali del progetto.

TenStep Italia può aiutarti a scoprire in anticipo lo stato dei tuoi progetti con:

• Revisione del progetto da parte di un esperto esterno per conoscere lo stato reale del progetto.

• Assistenza e formazione alle persone che dovranno condurre le ispezioni.

• Questionari  mirati  per condurre le interviste ai project manager e membri del team di progetto da intervistare.

• Assessment completo sull'applicazione delle prassi di  project management.

• Assessment completo sullo stato dei progetti osservati, con indicazione delle aree di miglioramento.

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Definizione Progetto

Se pensi ad un progetto andato male, spesso, ti rammarichi per non aver dedicato più tempo alla sua  pianificazione. E' risaputo, ormai, che la scarsa pianificazione iniziale è la maggiore causa dei problemi dei progetti.

TenStep Italia ti può aiutare a definire correttamente i tuoi progetti, con:

• Definizione completa del Progetto: definizione dell'ambito con  schedulazione di tutto il lavoro necessario per realizzarlo.

• Procedure di Project Management.

• Piano di Lavoro di alto livello, con definizione delle milestone di progetto.

• Diagramma dell'Organizzazione del Progetto.

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Gestione Ciclo di Vita di Progetto

TenStep Italia può fornirti i seguenti prodotti e servizi:

• Accesso alle nostre metodologie di project management.

• Assessment dello stato attuale di ciò che utilizzi.

• Assistenza nel  personalizzare o rivedere:

  • Processi

  • Tecniche

  • Template e procedure.

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PMONow! Avvio Veloce di un PMO  (Project Management Office)

Se hai solo pochi progetti in parallelo, puoi implementare facilmente tutte le procedure di project management. Ma se la  tua azienda ha molti progetti contemporaneamente, non è facile sviluppare una metodologia comune e condivisa, convincendo tutti ad utilizzarla. Senza coesione non si possono ottenere tutti i benefici  che può dare una metodologia condivisa.

TenStep Italia può aiutarti a definire il tuo modello di PMO assistendoti nel definire:

	Il modello di  PMO più adatto alla tua azienda.
	I prodotti ed i servizi da offrire ai tuoi project manager.
	Il ruolo e le responsabilità che può assumere il PMO.
	Le risorse necessarie per strutturare e condurre il PMO.
	Come proporre e giustificare l'adozione del PMO in azienda.

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Recupero Progetti in Crisi

Quando è stata l'ultima volta che hai lavorato su un progetto che si è chiuso con successo? Se sei fortunato, ciò è accaduto uno o due volte.

nella realtà troppi progetti  non riescono a rispettare budget, schedulazione, contenuto o livello di qualità.

TenStep Italia  può fornirti i seguenti supporti per i progetti in crisi:

• Accertamento del fatto che il progetto è realmente in crisi. Se lo è, noi ti indichiamo se sono sufficienti piccole azioni correttive  o se è necessario un intervento più radicale.

• Analisi delle cause dei problemi.

• Piano di Recupero -  raccomandazioni su come recuperare il progetto.

• Servizi di assistenza (coaching) nell'implementazione del Piano di Recupero.

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Servizio Selezione Project Manager

Se devi assegnare un progetto e non sai dove trovare il Project Manager, oppure non hai il tempo per sceglierti il candidato giusto,  lasciati aiutare. Affidaci il compito di individuare la rosa dei candidati più idonei a condurre il tuo progetto con successo.

Noi sappiamo quali competenze deve avere un vero Project Manager!

Mentre tu resti concentrato sul contenuto di business dei tuoi progetti, noi ti procuriamo le proposte del mercato del lavoro, riassumendotele in una rosa di candidati  idonei a condurre con successo il tuo progetto. Il nostro lavoro ti consentirà di puntare direttamente sul cavallo vincente e di scoprire eventuali debolezze dei candidati interni.

Leggi come è articolato questo nuovo servizio