PMO

 Project Management Office

Preparare e Condurre il  Project Management Office  (PMO)

 

Cosa intendiamo per PMO

Il Gruppo TenStep - specializzato nello sviluppo di Metodologie di Project Management a livello mondiale - propone il suo Schema di  Riferimento per  la definizione del PMO e  la successiva  Gestione del Portfolio.

Siamo impegnati nella gestione progetti  di molte compagnie, in tutti i settori: estrattivo, energetico, farmaceutico, IT, costruzioni, etc. Siamo convinti che il PMO non può essere la crociata di un singolo professionista ma piuttosto un progetto corale volto a diffondere la cultura del project management, evitando le frizioni tipiche degli ambienti spontanei. Se affrontata con cognizione di causa la creazione di un PMO è un'iniziativa destinata al successo, perché consentirà di trovare la giusta risposta alle seguenti domande: 

• Quale metodologia di project management diffondere ?

• Quale sarà il livello di preparazione dei futuri project manager?

• Quanto sarà coinvolto l'alto management e come coinvolgerlo?

• Quali risorse parteciperanno alla diffusione dei prodotti e dei servizi del PMO?

• Quali risorse supporteranno i project manager?

• Come si attuerà il coaching e l'audit dei progetti?

• Quali tool di project management saranno adottati?

• Come sarà il repository di documenti  da condividere ?

Esistono molti tipi di  PMO in funzione del ruolo che assume, ldelle sue responsabilità e delle risorse dedicate.  E' possibile definire il proprio PMO solo dopo aver individuato i gap da colmare tra lo stato attuale  dei processi e lo stato futuro desiderato.

Molte organizzazioni hanno centralizzato lo sviluppo e la diffusione della propria metodologia di Project Management, affidandola ad un gruppo chiamato "Project Management Office (PMO)", “Project Office” o “Project Management Centro di Eccellenza”. Questo corso illustra un modello logico di PMO e le tecniche per diffondere i processi  che l’intera l’organizzazione dovrà condividere.

Come creare un PMO credibile?

Molte aziende si chiedono anche:

• Quante persone dedicare al PMO durante il suo sviluppo ? Ed a regime ?

• Quali responsabilità assegnare al PMO ?

• Come diffondere processi e  template comuni ?

• Come verificare se i project manager seguono le prassi comuni?

• Con quali modalità offrire il coaching ai project manager?

• Come realizzare la formazione dei coach e dei project manager?

• Come coinvolgere l'alto management?

• Come misurare i risultati ottenuti dal PMO?

• Come misurare l'incremento di produttività dei project manager?

Il PMO, di supporto ai project manager,  deve avere lo scopo di:

• Aumentare il numero di progetti che terminano con successo.

• Disporre di una  metodologia di project management comune.

• Disporre di un tool software per la schedulazione ed il controllo dei progetti.

• Monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti.

• Misurare il valore dei singoli progetti ed il contributo del project management.

Cosa propone questo corso/workshop ?

Il workshop, aperto ad aziende e consulenti, illustra dettagliatamente lo schema di riferimento descritto in PMOStep e aiuta i partecipanti a determinare:

• Quale tipo di PMO adottare nella propria azienda.

•  Come realizzare l'assessment dello stato attuale.

• Come determinare lo stato futuro ed il  gap da colmare in ogni area.

• Come preparare il piano di diffusione di prodotti e servizi del PMO.

• Come attuare la diffusione di prodotti, servizi e successiva manutenzione.

• Come livellare le conoscenze e le competenze dei project manager.

• Come e quando erogare attività di coaching  ai project manager.

• Quali metriche raccogliere e con quale periodicità.

• Come strutturare il reporting di tutti i progetti dell'azienda.

Obiettivi del corso

A fine corso, i partecipanti saranno in grado di:

• Discutere il ruolo di un  PMO e del valore globale fornito

• Comprendere i servizi di base del PMO

• Sviluppare un modello generale di PMO 

• Identificare i servizi del PMO

Prerequisiti

• Nessuno. Conoscenza di base della propria organizzazione.

Numero Partecipanti

• minimo 5 - Massimo 15

Durata

•   Due  giorni  pari a 16 ore

Il corso si rivolge in particolare a:

• Manager e professionisti incaricati di impostare e condurre  o riorganizzare un  PMO.

• Membri di PMO esistenti.

• Utenti e stakeholder che hanno interesse nell’impostare un buon PMO.

• Project Manager interessati a condividere esperienze di project management.

Contenuti

Il corso propone lo sviluppo di un PMO sulla base dello schema di riferimento definito in PMOStep ed in particolare:

	Introduzione al PMO e tipologie di PMO
	Fondamenta del PMO
	Avvio del PMO
	Pianificazione del PMO
	Esempi di Diffusione
	Prodotti e servizi
	Piano di Formazione
	Piano di Coaching
	Revisione di fine Progetto
	Audit e assessment di progetti in crisi
	Repository dei documenti del PMO
	Metriche del PMO
	Reporting consolidato
	Altri prodotti e servizi

Sede e date del corso

• ONSITE - Presso la sede del Cliente per almeno 5 partecipanti.

• PUBLIC - vedi Calendario Corsi.

Quota di Partecipazione

• Edizione PUBLIC - vedi Calendario Corsi.

• Edizione ONSITE - Tariffa Docente  più canone tool  e spese di trasferta.

Materiale didattico

La quotazione del corso comprende:

• Copia cartacea del materiale didattico e degli esercizi associati.

• Accesso  all'eBook contente lo Schema PMOStep in due lingue: italiano e Inglese.

Docenza e Attestato di partecipazione

Il corso è registrato al Programma REP del PMI (Project Management Institute) e viene erogato allo stesso modo in oltre 50 nazioni in più di venti lingue. 

Il docente in lingua italiana sarà un professionista certificato PMP, con molti anni di esperienza da project manager per conto di compagnie internazionali di primaria importanza (IBM, Skandia, Cap Gemini).

Il corso rilascia l'attestato di  14  "Contact Hour/PDU"  ed è registrato al programma R.E.P. del  PMI con il Codice PMO10.00.