Cosa intendiamo per PMO ?
Il Gruppo TenStep è specializzato nello sviluppo di
Metodologie di Project Management a livello internazionale, compreso lo
Schema di Riferimento per il PMO e la Gestione del
Portfolio.
Partecipiamo alla riorganizzazione della gestione
progetti in molte compagnie ed in tutti i settori: estrattivo, energetico,
farmaceutico, IT, costruzioni, etc. Siamo fermamente convinti che il PMO
non sia la crociata di un singolo professionista ma sia un progetto corale
volto a diffondere la cultura del project management, evitando le
possibili frizioni tipiche degli ambienti spontanei. Se affrontata con
cognizione di causa la creazione di un PMO è un'iniziativa destinata al
successo, perché risponderà alle seguenti domande:
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Quale metodologia di project management diffondere ?
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Quale dovrà essere il livello di preparazione dei futuri
project manager?
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Quanto è coinvolto l'alto management e come
coinvolgerlo?
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Quali risorse parteciperanno alla diffusione di
prodotti e servizi del PMO? |
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Quali risorse supporteranno a regime i project manager?
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Come si attuerà il coaching e l'audit dei progetti?
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Quali tool di project management saranno adottati?
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Come sarà il repository di documenti da
condividere ?
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Esistono molti tipi di PMO in
funzione del ruolo che assume, le sue responsabilità ed il numero
di risorse dedicate. PMOStep descrive quattro categorie di PMO.
E' possibile fornire la definizione del
proprio PMO solo dopo aver
individuato i gap da colmare tra lo stato attuale dei processi e lo stato futuro desiderato.
Come creare un PMO credibile?
Molte aziende, pur riconoscendo la validità
del PMO, non sanno come organizzarlo.
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Quante persone dedicare al PMO durante il suo
sviluppo ? Ed a regime ?
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Quali responsabilità assegnare al PMO ?
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Come diffondere processi e template
comuni ?
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Come verificare se i project manager seguono
le prassi comuni?
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Con quali modalità offrire il coaching ai
project manager?
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Come realizzare la formazione di coach e
project manager?
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Come coinvolgere l'alto management?
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Come misurare i risultati ottenuti dal PMO?
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Come misurare l'incremento di produttività
dei project manager?
Il PMO di solito è di supporto ai project
manager, promuove la condivisione delle conoscenze in modo da chiudere più
progetti nei tempi e nel budget. Generalmente, le aspettative minime sono:
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Aumentare il numero di progetti che
terminano con successo.
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Disporre di una metodologia di
project management comune.
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Disporre di un tool software per la
schedulazione ed il controllo dei progetti.
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Monitorare lo stato di avanzamento di tutti
i progetti.
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Misurare il valore dei singoli progetti ed
il contributo del project management.
Spesso, questi obiettivi non si raggiungono
per la
sottovalutazione dell'impegno necessario o per la mancanza di
coinvolgimento del livello di sponsor adeguato.
Cosa propone il workshop ?
Il workshop, aperto ad aziende e consulenti,
illustra dettagliatamente lo schema di riferimento descritto in PMOStep
per aiutare i partecipanti a determinare:
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Quale tipo di PMO adottare nella propria azienda.
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Come realizzare l'assessment dello
stato attuale, dello stato futuro e l'analisi dei gap da colmare in ogni
area e sotto tutti gli aspetti.
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Come preparare il piano di diffusione di
prodotti e servizi del PMO.
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Come attuare la diffusione di prodotti,
servizi e successiva manutenzione.
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Come
livellare le conoscenze e le competenze dei project manager.
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Come e quando erogare attività di coaching
ai project manager.
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Quali metriche raccogliere e con quale
periodicità.
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Come strutturare il reporting di tutti i progetti
dell'azienda.
Il workshop è destinato a:
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Manager e Consulenti coinvolti nella
creazione o nella conduzione di un PMO.
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Utenti e stakeholder interessati a
rapportarsi con i Project manager.
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Project
Manager interessati a condividere esperienze con il PMO.
(Di solito questo corso viene erogato
alle singole aziende con almeno 5 persone interessate al PMO. Per
soddisfare le esigenze anche di medie e piccole aziende, questa edizione
sarà pubblica, per cui potranno partecipare gruppi dalla stessa azienda, o
tanti singoli professionisti, compresi i consulenti.)
Prerequisiti
Contenuti
Il workshop sviluppa i seguenti argomenti:
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Introduzione al PMO e tipologie di PMO |
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Fondamenta del PMO |
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Avvio del PMO |
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Pianificazione del PMO |
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Esempi di Diffusione
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Prodotti e servizi |
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Piano di Formazione |
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Piano di Coaching |
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Revisione di fine Progetto |
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Audit e assessment di progetti in crisi |
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Repository dei documenti del PMO |
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Metriche del PMO |
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Reporting consolidato |
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Altri prodotti e servizi |
