Tre Modi di Garantire la Raccolta delle Metriche Giuste

Template Collective

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Disporre di un set di template pronte è il modo più veloce per una organizzazione di aumentare la propria efficienza.

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La personalizzazione consiste nell'aggiungere il proprio logo e poi utilizzarle su tutti i progetti.

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Molte aziende desiderano raccogliere molti più dati da utilizzare come base per prendere decisioni. Però, molti sono restii a implementare un buon programma di raccolta delle metriche.

C'è un motivo - farlo è molto difficile!

Tuttavia si possono raccogliere buone metriche senza esagerare.

1. Accertati che le tue metriche aggiungano valore

Identificare, raccogliere e rappresentare il giusto mix di metriche è uno dei modi per aggiungere valore all'organizzazione. Il valore può essere quantificato in vari modi tra cui:

  • migliorata prestazione dell'esecuzione del progetto e del processo di delivery

  • migliori stime disponibili per progetti futuri

  • conferma degli obiettivi di durata, costo e qualità

  • identificazione e comunicazione delle prassi migliori.

Le metriche forniscono una maggiore base fattuale e quantitativa per comprendere come stai andando e le cose che si possono fare meglio. Senza alcune metriche di base, tutte le discussioni sulla prestazione e il miglioramento si baserebbero su aneddoti, percezioni e supposizioni.

2. Utilizza tutte le metriche che raccogli

Non raccogliere metriche soltanto per il piacere di averle. Non avrebbe senso e sarebbe soltanto una perdita di tempo.

Se certe metriche sono richieste dall'organizzazione, allora bisogna raccoglierle. In più, bisogna raccogliere tutte le altre metriche necessarie per il tuo progetto particolare. Ma se non hai uno scopo preciso o se il tuo progetto non è abbastanza lungo da poter mediare le informazioni raccolte, le metriche specifiche raccolte non possono essere di nessuna utilità al tuo progetto.

3. Compara il costo della raccolta delle metriche rispetto ai benefici

Esattamente come per le altre attività di project management, il processo di raccolta delle metriche ha un costo.

In molti casi, il costo di raccogliere e mediare un certo tipo di metriche è proibitivo. Certe metriche non si possono ottenere. Altre metriche sono interessanti, ma non forniscono il tipo di informazione che servirebbe per promuovere il miglioramento. Alla fine, il costo della raccolta di ogni metrica deve essere bilanciato rispetto al potenziale beneficio che se ne può ottenere.

Parti raccogliendo le metriche necessarie per l'organizzazione. Poi, aggiungi le metriche con il minor costo e sforzo per raccoglierle e che possano fornire il più alto potenziale beneficio.
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