NL2009-005 Confronto TenStep e PRINCE2®

Newsletter N. 2009-005 del 14 Maggio 2009

La sezione "Qualche Regola" contiene un passo della Metodologia TenStep.

Editoriale: Anche i grandi sbagliano!

Gentili lettori,

Chi più del PMI può avere esperienza nel pianificare e condurre con successo qualsiasi tipo di progetto ? E invece, anche il PMI può sbagliare una previsione. E' nella natura di qualsiasi progetto discostarsi dalle previsioni e quando succede, bisogna sacrificare qualche aspetto della così detta "triple constraint": Tempo, Budget o Contenuto, per limitare i danni.

La traduzione del PMBOK ® Guide (Project Management Body of Knowledge) nelle varie lingue, tra cui la lingua italiana, ha richiesto più tempo del previsto. Se il PMI (Project Management Institute), tempio riconosciuto del project management, ha deciso di esporsi ad un ritardo, vuol dire che sta preservando la consistenza del contenuto. Insomma con qualche mese di ritardo ci dobbiamo aspettare una traduzione perfetta. E' imminente il rilascio del testo definitivo in lingua italiana, per cui nel giro di qualche settimana disporremo del tanto atteso TenStep PB in italiano, che includerà il PMBOK ® Guide 4^ Edizione nella versione integrale, in lingua italiana.

TenStep PB è una esclusiva del gruppo TenStep perchè al testo integrale del PMBOK ® Guide affianca l'applicazione dei processi secondo la metodologia TenStep, nelle varie lingue.

Il PMI definisce cosa fare e TenStep spiega come farlo.

Il prodotto nato per mantenersi allineati allo standard del PMI, si è rilevato anche un ottimo strumento di studio per chi vuole conseguire la certificazione PMP® e ancora di più la certificazione CAPM®. L'eBook di TenStep PB è il testo ideale anche per chi, a inizio carriera, avvicinandosi alla disciplina del project management, può disporre di tutti gli elementi per perseguire una certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management), in attesa di maturare le necessarie ore di esperienza per affrontare la definitiva certificazione PMP® (Project Management Professional) .

Ci sta a cuore sottolineare il valore della certificazione CAPM®, perchè non sempre appare chiaro. Abbiamo spiegato in un recente articolo perchè la certificazione CAPM® è l'unica scelta valida per neolaureati o laureandi che desiderano diventare Project Manager a livello internazionale.

In attesa di maturare le 4500 ore di esperienza (circa 3 anni) si ha modo di metabolizzare lo standard del project management, combinando teoria ed esperienze pratiche giorno per giorno (clicca qui per saperne di più).

Riteniamo che sia corretto proporre lo stesso testo per entrambe le certificazioni PMP® e CAPM®, mentre è ovvio che l'esame sia di complessità diversa, cosa ignorata o nascosto da chi non vuole credere alla certificazione CAPM®. Però, se l'obiettivo finale è la certificazione PMP®, tanto vale entrare subito in tema, anticipando la comprensione della maggior parte del programma di esame, in attesa di avere i requisiti.

La certificazione CAPM® richiede la sola conoscenza teorica del contenuto del PMBOK® Guide, equivalente al 70% del programma per la certificazione PMP®.

Poichè siamo partiti dal concetto che anche i grandi sbagliano, non è il caso di sbagliare proprio la pianificazione dell'avvio della propria carriera.

Il neolaureato che pensa di non essere in grado di comprendere il PMBOK ® Guide, probabilmente, si pone dei limiti in termini di autostima, frenando la sua crescita professionale, uno dei fattori critici per project manager di successo.

In un triangolo la a modifica della base

ha effetto su uno o entrambi gli altri due lati

Triple Constraint

Buona navigazione.

Vito Madaio, PMP

Iniziative: Formazione: PMP-Prep a Roma

Dopo il successo dell'edizione di PMP-Prep in aula a Milano, proponiamo la prima replica a Roma.

Preparazione Esame di Certificazione

PMP® e CAPM®

Corso in aula per preparare l'esame di certificazione PMI,

basato sul PMBOK® Guide 4^ edizione.

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	Partecipanti: 12, massimo 15
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Modulo di iscrizione

Accetteremo iscrizioni fino ad esaurimento dei 12 posti.

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"Le metodologie hanno tutte lo stesso scopo: alzare il livello culturale di una organizzazione.

Sembrano tutte uguali, ed invece bisogna conoscerne tante per apprezzarne le differenze."

Estratto dalla Metodologia TenStep (saggio dalla versione 8)

Qualche regola: Confronto TenStep e PRINCE2®

(La metodologia TenStep, nella parte introduttiva espone il confronto con il PMBOK ® Guide, Sei Sigma, Prince2®, Metodologie Agili, ISO 10006)

PRINCE2® è una metodologia di project management creata per essere utilizzata dal governo del Regno Unito. Viene anche utilizzata nel settore privato ed è anche diventata popolare in diversi paesi Europei. Mentre il Processo di Project Management TenStep® è diviso in dieci passi, PRINCE2® è diviso in otto processi. Di questi otto processi, tre (Avvio, Inizio e Pianificazione) riguardano la pianificazione. I primi due si utilizzano all’inizio della metodologia PRINCE2®, mentre la Pianificazione è un processo continuo per tutta la durata del progetto.

TenStep dedica i primi due passi alla pianificazione del progetto (1.0 Definire il lavoro e 2.0 Sviluppo della Schedulazione e del Budget), anche se il progetto viene ripianificato continuativamente come parte della Gestione della Schedulazione e del Budget. I rimanenti otto passi della metodologia TenStep sono dedicati alla gestione dell’esecuzione del progetto. PRINCE2® dedica tre processi all’esecuzione del progetto.

Il processo di direzione del progetto secondo PRINCE2® viene eseguito dal Comitato di Progetto e non riguarda le attività quotidiane del project manager. Invece, tutta la metodologia TenStep si concentra sulle attività del project manager.

Anche se PRINCE2® e TenStep sono entrambe metodologie di project management, PRINCE2® contiene alcune parti che TenStep considera parte del ciclo di vita del progetto. Questo contenuto non fa parte del Processo di Project Management TenStep®, ma appartiene al processo LifecycleStep, un prodotto a parte.

PRINCE2® ed il Processo di Project Management TenStep® hanno molte differenze in termini di attenzione e, layout dei contenuti. Comunque, molti concetti trattati nel processo TenStep vengono trattati anche in PRINCE2®. Lo schema che segue offre una panoramica generale di processi e sottoprocessi PRINCE2® sulla sinistra, e i corrispondenti processi TenStep sulla destra.

PRINCE2®	Processo di Project Management TenStep®
Avvio di un Progetto (SU )
SU1 – Nomina di un Project Board Executive e di un Project Manager	1.0 - Definizione del Lavoro - tratta la formazione di un Comitato Esecutivo (l'equivalente di un “Project Board”). TenStep assume che il project manager sia stato già nominato.
SU2 – Designazione di un Team di Project Management	1.0 - Definizione del Lavoro.
SU3 – Nomina di un Team di Project Management	Il team di progetto di solito viene assegnato prima del completamente del passo 1.0 - Definizione del Lavoro e del passo 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
SU4 – Preparazione di una riunione di Progetto	La verifica di progetto contiene un Capitolato di Progetto preparato nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro. La riunione di verifica contiene anche un Business Case, parte del processo di approvazione contenuto, fuori dal contenuto del processo TenStep. (Ciò viene trattato in PortfolioStep). La riunione di verifica del progetto contiene anche un Piano di Qualità, che viene creato precedentemente, come parte del passo 9.0 - Gestione della Qualità.
SU5 – Definizione Approccio di progetto	1.0 - Definizione del Lavoro.
SU6 – Pianificazione di una fase di avvio	Non necessario nel processo TenStep. "Starting" e "Initiating" non vengono considerati passi separati.
Inizio di un Progetto (IP)
IP1 – Pianificazione della Qualità	1.0 - Definizione del Lavoro - creazione del Piano di Qualità 9.0 - Gestione della Qualità.
IP2 - Pianificazione del Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro .2.0 Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
IP3 – Rifinire il Business Case e i Rischi	1.0 - Definizione del lavoro(Rischi), 7.0 - Gestione dei Rischi Il Business Case viene validato alla fine di ogni milestone principale.
IP4 – Mettere in piedi i Controlli di Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro. 6.0 Gestione della Comunicazione.
IP5 – Impostare gli archivi di Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro. 6.0 - Gestione della Comunicazione.
IP6 – Comporre il Documento Iniziale di Progetto (PID)	Nel processo TenStep, tutti i documenti di base del PID vengono creati all'inizio del progetto nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro e 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget - compresi il Capitolato di Progetto, il Piano di Schedulazione, il Piano di Qualità ed il Piano di Comunicazione.
Dirigere un Progetto (DP)	Questo processo focalizza le attività del “Project Board.” Nella metodologia TenStep, queste funzioni vengono svolte dallo Sponsor ed il Comitato Esecutivo.
DP1 – Autorizzare l'avvio	Questo processo non esiste in TenStep. Si assume che sia stato già eseguito. L’idea è coperta nel prodotto PortfolioStep.
DP2 – Autorizzare il progetto	Questo processo avviene nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro.
DP3 – Autorizzare una fase o il piano di esecuzione	Questo processo non esiste in TenStep. Le fase e gli stage di progetto fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase in LifecycleStep finisce con una revisione di fase, compreso la validazione del Business Case per passare alla fase successiva.
DP4 – Fornire la Direzione ad hoc	Questo processo è quotidiano nel processo di Project Management TenStep, con particolare enfasi al passo 6.0 - Gestione della Comunicazione.
DP5 – Confermare la Chiusura del Progetto	25.0 - Chiusura del Progetto.
Controllare una Fase (CS)
CS1 – Autorizzare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.
CS2 – Verificare i progressi	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 9.0 - Gestione della Qualità.
CS3 – Catturare i problemi (Issue) del progetto	4.0 - Gestione dei Problemi.
CS4 – Esaminare i problemi	4.0 - Gestione dei Problemi.
CS5 – Rivedere lo stato della fase	6.0 - Gestione della Comunicazione (status)
CS6 – Riportare i fatti salienti	6.0 - Gestione della Comunicazione.
CS7 – Intraprendere le azioni correttive	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 4.0 - Gestione dei Problemi. 5.0 - Gestione delle Modifiche. 40.0 - Evitare problemi al progetto.
CS8 – Scalare i problemi di progetto	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 4.0 - Gestione dei Problemi.
CS9 – Ricevere i lavori terminati	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire le consegne del lavoro (MP)
MP1 – Accettazione di un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
MP2 – Eseguire un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 6.0 - Gestione della Comunicazione. 7.0 - Gestione dei Rischi. 9.0 - Gestione della Qualità.
MP3 - Consegnare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire il perimetro della fase (SB)
SB1 – Pianificare una fase	Generalmente coperto nel passo 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget e 3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Fasi e stage fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase di LifecycleStep finisce con una revisione della fase, compreso la validazione del Business Case per continuare con la fase successiva.
SB2 – Aggiornare il piano di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.
SB3 – Aggiornare il Business Case di progetto	Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB4 – Aggiornare il Log dei Rischi	7.0 - Gestione dei Rischi.
SB5 – Riportare la fine di una fase	6.0 - Gestione della Comunicazione. Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB6 – Produrre un piano delle eccezioni	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget, per aggiornare il piano. 7.0 - Gestione dei Rischi, per aggiornare il piano di rischio 9.0 - Gestione della Qualità, per aggiornare il paino di qualità, etc.
Chiudere un Progetto (CP)
CP1 – Liberare le risorse di un progetto	25.0 - Chiusura del progetto.
CP2 – Identificare le azioni a seguire	25.0 - Chiusura del progetto.
CP3 – Revisione di valutazione del progetto	25.0 - Chiusura del progetto.
Pianificare (PL)
PL1 – Disegnare un piano	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL2 – Definire ed analizzare i prodotti	1.0 - Definizione del lavoro. Il processo TenStep considera la fase di analisi parte del ciclo di vita del progetto. Essa è coperta in profondità nel nostro prodotto LifecycleStep.
PL3 – Identificare attività e dipendenze	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL4 – Stimare	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL5 – Schedulare	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL6 – Analizzare i rischi	1.0 - Definizione del Lavoro. 7.0 - Gestione dei Rischi.
PL7 – Completare un piano	1.0 - Definizione del Lavoro. 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget. 3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

PRINCE® è un Marchio registrato dell' Office of Government Commerce, ed è registrato nell' U.S. Patent and Trademark Office.

Qualche esperienza: Il PMO Virtuale

Molte organizzazioni utilizzano un Project Management Office (PMO) per introdurre e sostenere metodologia di project management e competenze. Ciò consente ad un'organizzazione di realizzare i progetti in tempo, nel budget ed ad un livello di qualità concordato. Il PMO consente di:

	aumentare il numero di progetti di successo
	standardizzare e mantenere una metodologi di project management e tool software
	monitorare l'avanzamento dei progetti
	eseguire processi di gestione portfolio progetti
	misurare il valore dei progetti e del project management

Molte organizzazioni riconoscono il valore di un PMO ma hanno difficoltà a staffare questo reparto critico.

Ciò accade perchè:

	non hanno gli skill giusti
	non hanno bisogno di un PMO full-time
	non lo considerano una competenza fondamentale.

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