Newsletter N. 2009-006 del 3 Giugno 2009

La sezione "Qualche Regola" contiene un passo della Metodologia TenStep.

Editoriale:  Lesson learned

Gentili lettori,

Ogni esperienza ci arricchisce di qualcosa, l'importante è notarlo e farne tesoro. In realtà, la disciplina del project management, in modo più o meno esplicito, suggerisce di non archiviare un progetto appena finito senza prima un esame di ciò che è andato bene e di ciò che poteva andare meglio. Questa abitudine dovremmo averla in ogni circostanza ed utilizzarla per ottimizzare le nostre prestazioni. Ad esempio, le lesson  learned del corso per "Preparare l'Esame di Certificazione PMP® o CAPM®" , " PMP-Prep a Milano", appena ultimato sono state:

Il corso è stato impegnativo per partecipanti e docente e l'edizione successiva potrà beneficiare di tutti i suggerimenti ricevuti dai partecipanti durante e a fine corso, poiché è possibile eliminare qualsiasi imperfezione, rendendo ancora più gradevole la consultazione del materiale. Trattandosi poi dello steso materiale, tutti gli insegnamenti tratti dal corso in aula vanno anche a beneficio della versione online:  PMP-Prep Online.

Devo segnalare  che tuttora il PMI non ci ha consegnato la versione italiana del PMBOK ® Guide, per cui c'è da attendere qualche altra settimana per l'aggiornamento dell'eBook TenStep PB, il quale includerà il PMBOK ® Guide 4^ Edizione nella versione integrale, in lingua italiana.

Buona navigazione.

Vito Madaio, PMP          

Iniziative:   Formazione: PMP-Prep a Roma

L'edizione romana di PMP-Prep  è stata spostata di una settimana circa per problemi logistici.

In sostanza è stata posticipata solo la prima sessione, mantenendo ferma la seconda.

Nuove date:  18-19 e 24-25-26 Giugno

Preparazione Esame di Certificazione PMP®   e CAPM®  Corso in aula per preparare  l'esame di certificazione PMI, basato sul PMBOK® Guide  4^ edizione. Contenuto: Tutto il programma d'esame più  11 esercizi di verifica  (più simulatore di esame). Durata: 5 giorni  su due sessioni Partecipanti: 12, massimo 15  Attestato: 35 contact hour   Puoi ancora iscriverti, perchè ci sono posti disponibili  Modulo di iscrizione Dove: Roma  centro Quando: 18-19 e 24-25-26 Giugno  Quota di iscrizione: € 1.950,00   sconto 20% per partecipazioni multiple

Sembrano tutte uguali, ed invece bisogna conoscerne tante per apprezzarne le differenze."

Estratto dalla Metodologia TenStep (saggio dalla versione 8)

Qualche regola: Approccio al Progetto

L’approccio è una sezione della Definizione di Progetto che descrive a parole l’idea della creazione della schedulazione del progetto. Con la sezione approccio si ottengono due benefici. Primo, queste informazioni aiuteranno cliente e Stakeholder a comprendere come procederà il progetto senza dover interpretare la schedulazione reale.  L’altro beneficio è che permette al project manager e al team di progetto di maturare una visione di alto livello dell’esecuzione del progetto ed utilizzarla per creare quella di livello più basso. A volte, il team di progetto trova difficoltoso sviluppare la schedulazione per completare il lavoro. Creando prima un approccio di alto livello può rendere  più agevole sviluppare la schedulazione di livello più basso.

Ci sono molti modi di preparare questa sezione. Di solito, si parte dal contenuto generale su come l’organizzazione e l’ambiente impatteranno il progetto. Poi, si procede cronologicamente lungo il progetto, partendo dall’inizio e arrivando alla fine. Naturalmente, non bisogna dettagliare a livello attività. Basta fermarsi a livello di milestone, stadio o fase.

A volte è difficile iniziare questa sezione. Le seguenti informazioni ti offrono più dettagli ed esempi di ciò che può essere descritti. Noterai che molte di queste informazioni possono essere disponibili altrove, ma è nella sezione approccio che si legano  tutte  insieme in un contesto a beneficio del lettore.

• Descrivere se qualche iniziativa o strategia esterna all’azienda impattano la struttura del progetto.

• Identificare qualsiasi vincolo o scadenza in termini di budget, impegno, tempi o qualità, e l’impatto sul progetto.

• Descrivere qualsiasi standard dell’azienda che possa impattare esecuzione del progetto.

• Annotare qualsiasi best practice dell’azienda a del settore di industria che possa avere effetto sul progetto.

• Descrivere altre opzioni per l’approccio generale e perché le scegli sopra le altre. Annotare perché ritieni che questo  approccio abbia più chance di successo di altri approcci.

• Descrivere come saranno supportate le deliverable e mantenute dopo la fine del progetto. Indicare anche se l’approccio è stato influenzato dalle implicazioni di supporto e manutenzione.

• Descrivere gli altri progetti correlati ultimati, in corso o sospesi che possano influenzare l’approccio di questo progetto e perché.

• Descrivere, ad un livello alto, come procederà il progetto dall’inizio alla fine e le interdipendenze tra le principali fasi. 

• Descrivere tutte le tecniche che potrebbero essere di interesse per il lettore. Per esempio, puoi annotare se i requisiti saranno raccolti in una sessione di tre giorni di Jont Application Design (JAD).

• Annotare se saranno utilizzate nuove tecnologie o nuovi processi.

• Identificare qualsiasi esigenza di staffing particolare, tipo consulenti o specialisti esterni, e spiegare perché servono.

• Descrivere l’utilizzo di outsourcer, fornitori o venditori, specialmente se dovranno svolgere lavoro significativo.

Naturalmente, queste sono solo idee per la sezione approccio. Non occorre  inserirle tutte e molte potrebbero non essere applicabili ad un progetto. Lo scopo dell’approccio e descrivere questi fattori e l’impatto che hanno sulla schedulazione di progetto. Questa sezione generalmente è a beneficio del lettore. Chi la scrive conosce già il contenuto. C’è la tendenza a scrivere questa sezione brevemente e velocemente, fornendo poco valore al lettore. Se chi scrive è diligente e descrive un buon contesto, la sezione invece, può risultare di grande aiuto per il lettore.  

Qualche esperienza: Certificazione CAPM®

Nonostante l'atmosfera di crisi globale, i giovani devono pur sognare di uscirne al più presto e di costruire qualcosa di valido anche dopo questa discutibile esperienza. Un modo pratico per non farsi travolgere dalla crisi, che in molti stanno strumentalizzando, è perseguire i propri obiettivi come se nulla fosse, utilizzando tutti i mezzi che si hanno a disposizione.

Perciò, senza lasciarsi intimidire dalle cassandre di turno, conviene puntare ad una certificazione professionale di carattere internazionale, anche se non si ha intenzione di uscire dalla propria provincia.

E' pazzesco, nel 2010 continuare a isolarsi facendosi manipolare dalle istituzioni locali.

In sostanza, per poter essere efficienti nel proprio ambito locale, conviene conoscere e sapersi relazionare anche a livello internazionale. Una certificazione CAPM® è il miglior biglietto da visita di qualsiasi neo laureato che vuole intraprendere la carriera del project manager. E' l'unica soluzione in attesa di maturare le esperienze necessarie per accedere alla certificazione PMP®. Leggi cosa stanno facendo a Taipei e pensa a come farlo bene anche in Italia!

Eventi e Proposte:    Vuoi certificarti PMP®  o CAPM® ?

	Iscriviti a PMP-Prep Online, oppure
	Unisciti al corso in aula a Roma previsto nel prossimo mese di Giungo.

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