Newsletter N. 2009-009 dell' 11 Ottobre 2009

Editoriale:  La guerra tra poveri

La strisciante situazione di crisi finanziaria, dovuta essenzialmente alla mancanza di credito, sta intensificando la guerra dei prezzi, la classica "guerra tra poveri". 

Qualcuno crede che abbassando ulteriormente i prezzi, riesce ad acquisire più clienti. In realtà, le aziende disposte ad investire in formazione, ad esempio,  sono sempre di meno, pertanto anche la riduzione dei prezzi non elimina il problema della liquidità finanziaria. Questa realtà costringe molti manager a non guardare oltre il proprio naso, svilendo sempre più il morale dei propri collaboratori. E' sempre più comune sentirsi dire "ringrazia Dio che hai questo lavoro, anche se mal pagato".  Questi comportamenti miopi, ma diffusi,  generano frustrazione in molti bravi professionisti dipendenti, costringendoli a rivalutare la libera professione e a rimettersi in gioco come imprenditori.

Pur non essendo il momento migliore per mettersi in proprio, il micro cosmo dei freelance per disperazione è in crescita. Molti si improvvisano consulenti o formatori anche nell'area del Project Management. Di questo passo, il livello professionale continua a calare e ciò che una volta era garantito dalla cultura condivisa delle aziende leader, oggi è da ricercare nelle conoscenze di quei giovani che, con sacrifici,  ampliano le proprie competenze di tasca propria.

Mentre i grandi manager si concentrano sul risparmio ad ogni costo,  i giovani più attenti cercano di migliorare il proprio curriculum in attesa di tempi migliori. Se non ci pensa l'azienda, non resta che  investire in proprio per non rinunciare ad essere competitivi al momento della ripresa, che ci dovrà essere nel corso del prossimo anno.

TenStep Italia, per favorire chi investe nella propria formazione, fino al 31/12/2009, praticherà lo sconto del 25% sui corsi per le certificazioni PMI (PMP e CAPM), in particolare su PMP-Prep Online. Potranno beneficiare dello sconto tutti  coloro che ci chiederanno di fatturare sul proprio codice fiscale e non sulla partita IVA della propria azienda.

Siamo sempre più convinti che  neolaureati e diplomati devono  puntare alla certificazione CAPM, in attesa di maturare i requisiti per affrontare la definitiva certificazione PMP. Su questo tema stiamo avviando un dibattito su TenStep Italia News.

TenStep Italia News è un'area di discussione in lingua italiana nell'ambito della Comunità TenStep in Linkedin. Se ti fa piacere puoi entrare, registrandoti e lasciare i tuoi commenti su qualsiasi argomento relativo alla cultura italiana su Project Management.

Buon lavoro.

Vito Madaio, PMP

Iniziative:   PMP - Prep in Ogni Regione d'Italia

Siamo convinti che ci sarà una esplosione delle richieste di formazione per  preparare le certificazioni PMI. Per questo motivo riteniamo possibile portare il corso "Preparazione Esame di Certificazione PMI (PMP o CAPM)" in tutte le Regioni d'Italia.

Da quando è disponibile la 4^ edizione del PMBOK, in Italia abbiamo già tenuto quattro edizioni del corso, migliorando continuamente la traduzione del testo e recependo tutte le osservazioni dei tanti  partecipanti.

Siamo stati a Milano (maggio), Roma (giugno), Casarano (Settembre), Roma (Ottobre).

La prossima edizione dipende dal numero di prenotazioni che riceveremo. Il corso sarà organizzato con ampio anticipo nella regione dalla quale sono pervenute almeno 5 prenotazioni.

Se sei interessato, prenota subito il corso nella tua regione.

Veniamo anche nella tua sede, se ci metti a disposizione una  sala riunioni.

Modulo di Prenotazione

5 giorni - 1.950,00€ più IVA

Sconto 20% per partecipazioni multiple dalla stessa azienda.

Sconto 25% a chi dimostra di autofinanziarsi, chiedendoci di fatturare sul proprio codice fiscale.

Estratto dalla Metodologia TenStep V. 8.0

Sembrano tutte uguali, ed invece bisogna conoscerne tante per apprezzarne le differenze."

Qualche Regola: Kick Off di Avvio Progetto

I progetti non sempre seguono la stessa logica di pianificazione, approvazione ed esecuzione. A volte un progetto si trova in diversi stadi contemporaneamente. Prima di saperlo, puoi trovarti nel mezzo del progetto con membri del team e stakeholder che hanno una diversa percezione di ciò che sta succedendo e perchè.

Così come ogni progetto dovrebbe avere una formale riunione per decretare che il progetto è finito, è altrettanto logico  che vi sia una riunione formale per avviare il progetto (kick-off di progetto).

Lo scopo della riunione di  kick-off di progetto è di notificare formalmente agli stakeholder  che il progetto è iniziato, ed assicurarsi che tutti abbiano compreso qual è il proprio ruolo e la propria responsabilità.

La riunione di kick-off è l'occasione per riunire il gruppo di lavoro, i responsabili del cliente, gli altri stakeholder, e  annunciare formalmente l'avvio del progetto. Come tutte le riunioni formali, ci deve essere una agenda e numerose cose da trattare in questa riunione:

• Presentare le persone

• Riassumere le informazioni contenute nel Capitolato di Progetto   

  • Scopo del progetto

  • Contenuto

  • Principali  deliverable

  • Rischi

  • Assunzioni

  • Impegno stimato e messo a budget

  • Scadenze fissate

• Discutere  ruoli e responsabilità del team di progetto, dei responsabili del cliente e degli stakeholder.

• Quasi tutte le  persone che lavoreranno al progetto devono partecipare alla riunione. Se c'è confusione sui ruoli di qualche persona o reparto, va discusso proprio in questa riunione.

• Illustrare  l'approccio generale del progetto e la sua tempificazione. Ciò dà alle persone un'idea di come si svolgerà il progetto. In particolare, bisogna assicurarsi che le persone abbiano capito cosa dovranno  fare  nel breve periodo per supportare il progetto.

• Discutere e rispondere a tutte le domande poste. Lo scopo della discussione non è ripercorrere lo scopo del progetto, ma permettere alle persone di esprimere a voce alta i propri dubbi o porre domande che sorgono  a inizio progetto.

• Confermare che il progetto è ufficialmente in esecuzione. Se non era ancora partito, lo deve fare immediatamente.

• Altri argomenti da considerare nella riunione di kick-off di progetto riguardano:

  • Partecipanti. In generale, il team di progetto, il cliente e gli stakeholder devono partecipare alla riunione. Se ciò comporta invitare troppe persone, allora ci si può limitare ai soli responsabili dei vari gruppi. Ci si può incontrare con gli altri in riunioni successive, o si può inviare a tutte le persone che dovevano partecipare, ma che non ci sono,  la relazione su ciò che è emerso dalla riunione.

  • Durata. Anche se molte riunioni di kick-off possono durare una o due ore, alcune possono richiedere anche una o due  giornate. Le riunioni più lunghe sono particolarmente importanti se il progetto è molto complesso o controverso. A volte, può essere utile una lunga riunione di Kick-off per raccogliere i requisiti iniziali,  anche se questo non dovrebbe essere la principale finalità.

  • Preparazione. Si dice che non esiste una seconda opportunità per dare una buona prima impressione.  Questo è proprio vero per la riunione di kick-off.  Tu utilizzi la riunione per fissare le aspettative del progetto. Se la riunione è disorganizzata, caotica o una perdita di tempo, i partecipanti probabilmente trasferiranno questa percezione anche nel progetto. Il  project manager deve assicurarsi preparare bene questa riunione e che la riunione proceda con regolarità. Il project manager dovrebbe  parlare anche con lo sponsor preventivamente ed assicurarsi il suo assenso su come condurre la riunione.

Qualche Esperienza: Il PMO Virtuale - Servizio PMO

Molte organizzazioni utilizzano un Project Management Office (PMO)  per sostenere le loro metodologia di project management e le competenze comuni acquisite. Ciò consente ad un'organizzazione di realizzare i progetti in tempo, nel budget ed ad un livello di qualità accettabile.

In genere, il PMO consente di:

	Aumentare il numero di progetti che terminano con successo.
	Standardizzare una propria metodologia di project management e relativi tool software.
	Monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti in modo uniforme.
	Eseguire processi di analisi della gestione portfolio progetti.
	Misurare il valore dei singoli progetti ed il contributo del project management.

Purtroppo, molte altre organizzazioni pur riconoscendo il valore di un PMO, non sono in grado autonomamente di costituire questo reparto con efficacia, spesso semplicemente per carenze di risorse.

Ciò accade perchè molte aziende:

	Ritengono di non possedere al proprio interno le competenze ( skill) necessarie.
	Pensano di non aver bisogno di un PMO  a tempo pieno o che potrebbe essere troppo oneroso averlo.
	Non comprendono l'importanza  del PMO ed il possibile ritorno dell'investimento iniziale nel tempo.

Noi possiamo affiancarti e guidarti nella creazione del  servizio PMO,

rimuovendo queste comuni convinzioni errate, se ci sono, e

dimostrando che il PMO può dare i suoi frutti anche entro il primo anno.

TenStep ti può aiutare a dimostrare il valore del PMO,  attraverso la consulenza dei nostri esperti anche part-time.

Puoi sfruttare l'esperienza di un esperto PMO, mentre il tuo staff si concentra sui progetti critici e continua a perseguire gli obiettivi aziendali. TenStep, con i suoi servizi specialistici,  è in grado di indicarti con poche mosse, come stabilire e condurre una infrastruttura di PMO, basata sul nostro modello di riferimento internazionale.

Con l'esperienza dei nostri esperti, puoi impostare velocemente il tuo PMO.

Il nostro consiglio consiste nel lavorare insieme per aumentare la vostra capacità di gestire i progetti e nel determinarne costantemente il loro valore. Determineremo insieme i servizi da implementare e la loro frequenza.

I tipi di servizi che possiamo realizzare per voi sono:

	Introduzione di nuovi processi di project management, salvando quelli validi già in uso.
	Definizione di template personalizzate per il vostro ambiente.
	Fornitura di formazione mirata a creare la necessaria cultura condivisa.
	Conduzione di sessioni di coaching, per assistere i project manager alle prime esperienze.
	Revisione o preparazione di report sullo stato di avanzamento dei progetti.
	Esecuzione dei processi di portfolio management, e di misurazione del valore del PMO.

Se non ci hai ancora pensato, TenStep Italia ti può aiutare a comprendere il valore strategico del PMO ed il modo più economico per definirne uno adatto alla tua organizzazione.

Ad esempio, possiamo intervenire nelle seguenti aree e molte altre ancora:

Strumenti e servizi PMO da erogare nell'organizzazione. Roadmap per implementare i servizi PMO. curriculae di formazione personalizzati. Coaching ai project manager più giovani. Tecniche per migliorare la gestione dei progetti aziendali. Processi e template  da distribuire a tutti i project manager. Processi di portfolio management da attivare. Metriche da raccogliere.

 Un Project Management Office può aggiungere molto valore ai tuoi progetti e quindi all'intera organizzazione.
Noi lo abbiamo già fatto. Approfitta delle nostre competenze per proteggere gli investimenti della tua organizzazione.

se sei interessato all'argomento, contattaci  oppure chiama il 348-3974474.

Eventi e Proposte:    Quale  Certificazione Vuoi Conseguire ?

1. Vuoi certificarti PMP o CAPM ?

   • Iscriviti a PMP-Prep Online e studia in piena autonomia, assistito da un mentor

   • Partecipa al corso standard nella tua regione - Modulo di Prenotazione

2. Vuoi certificarti IT Manager (ITBCM) ?

   • Puoi Certificarti  ITBMC  anche in Italia  con gli e-learning di  Mike Sisco - vedi dettagli

3. Are you looking for PMP e-Class in English  language ?

   • Now you can, with our STS.CH Classes -  see details

Contattaci  per i dettagli  

Ricevi questa Newsletter perchè sei registrato al sito TenStep Italia.