Newsletter di TenStep Italia N. 2009-12 - Buon Natale e Felice Anno Nuovo

Newsletter N. 2009-012 del 18 Dicembre 2009

Editoriale: Buon Natale e Felice Anno Nuovo !!!

Fra pochi giorni il 2009 sarà alle nostre spalle. E' tempo di bilanci. Come è andata ? Poteva andare meglio? Forse sì.

Come al solito, ci sono luci ed ombre. Forse quest'anno è prevalsa la paura di sbagliare, nel dubbio meglio rinviare.

Speriamo di avere più fiducia nell'anno che verrà.

Buone Feste

a Tutti !!!

Vito Madaio, PMP

Two Minutes of Plain Talk

Portfolio Management Demystified (Tom Mochal - Presidente di TenStep, Inc.)

Your financial portfolio contains the investments that you think will provide the most financial benefits given your short-term and long-term financial goals. Likewise business portfolio management is a process that helps your organization spend its scarce resources on the work that is of the most value. The adoption of portfolio management requires you to apply the mindset of your personal financial portfolio to your organization work portfolio.

There is a lot to say about portfolio management. In my opinion it is one of the best business practices available today to get absolutely the best value for every dollar spent. On the other hand, it requires a major culture change in how most organizations work today. In other words it is tough – not because of the mechanics of portfolio management, but in getting your executives to adopt the processes.

There is a lot of good that comes from true portfolio management but let me explain a couple items to start.

Improved resource allocation. Too often today, low value projects, or projects in trouble, squeeze scarce resources and do not allow more valuable projects to be executed. True portfolio management on an organization-wide basis requires prioritization of work across all of the departments.
Improved alignment. In addition to making sure that only high priority work is approved, portfolio management also results in the work being aligned. All portfolio management decisions are made within the overall context of the department's strategy and goals. In the IT department, portfolio management provides a process for better translating business strategy into technology decisions.
Improved balance. In financial portfolio management, you make sure that your resources are balanced appropriately between various financial instruments such as stocks, bonds, real estate, etc. Business portfolio management also looks to achieve a proper balance of work. For example you might find that you cannot complete your strategic projects because you are spending too many resources supporting your old legacy systems. Portfolio management provides the perspective to categorize where you are spending resources and gives you a way to adjust the balance within the portfolio as needed.
Changed of focus from cost to investment. You don't focus on the "cost" side of your financial portfolio. For example, let’s say you purchase XYZ company stock for $10,000. When you discuss your financial portfolio, you don't focus on the $10,000 you do not have anymore. You invested the money and now have stock in return. Likewise, in your business portfolio, you are spending money to receive benefits in return. Portfolio management focuses on the benefit value of the products and services produced rather than just on their cost.
More focus on “selling” projects and assets. This is equivalent to selling a part of your financial portfolio because the investment no longer meets your overall goals. Likewise, when you are managing a portfolio of work, you are also managing the underlying portfolio of assets that the work represents. As you look at your portfolio, you may recognize the need to "sell" assets. This could include stopping a project, retiring a system, selling assets or outsourcing a function.

Portfolio management drives many good behaviors in your organization. There are other benefits as well but this is a powerful list of reasons to start. At TenStep, we know portfolio management and have a full, pre-built implementation framework called PortfolioStep.

Contattaci per un workshop da una giornata per comprendere l'intero modello di portfolio che proponiamo.

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Facciamo del nostro meglio per renderci utili, se ci siamo riusciti ci fa immensamente piacere

Borsa di Studio TenStep

TenStep Italia è lieta di annunciare una borsa di studio, consistente in una partecipazione gratuita a "Preparazione Esame di Certificazione PMP® e CAPM®" per neo laureati interessati alla carriera di Project Manager.

La borsa di studio verrà assegnata ad un partecipante che si autofinanzia per ogni edizione 2010, sulla base di criteri oggettivi: tipo di laurea, anno di laurea, voto, età anagrafica ed occupazione. Vedi Criteri per partecipare.

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Prossime edizioni pubbliche del corso:

Milano 12-13-14 e 25-26 Gennaio - iscrizioni aperte fino al 31/12/2009

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Modulo di iscrizione

"Le metodologie hanno tutte lo stesso scopo: alzare il livello culturale di una organizzazione.

Sembrano tutte uguali, ed invece bisogna conoscerne tante per apprezzarne le differenze."

Qualche Regola: Confronto TenStep con Altre Metodologie

Il Processo di Project Management TenStep ® è una metodologia per gestire qualsiasi lavoro come progetto. Esistono anche altre metodologie e filosofie: alcune molto simili, altre complementari al Processo TenStep.

TenStep pubblica una serie di confronti leali ed imparziali, descrivendo differenze e somiglianze con alcune metodologie.

I confronti che puoi consultare dal sito di TenStep Italia sono tra la Metodologia TenStep e:

PMBOK ® Guide
PRINCE2®
Sei Sigma
Sviluppo Agile
ISO 10006
Modello di Maturità delle Capacità (CMMI).

Se hai altre informazioni e vuoi segnalarcele, siamo disponibili ad integrarle per maggiore chiarezza e completezza.

Confronto TenStep e PRINCE2®

PRINCE2® è una metodologia di project management creata per essere utilizzata dal governo del Regno Unito. Viene anche utilizzata nel settore privato ed è diventata popolare in diversi paesi Europei.

Mentre il Processo di Project Management TenStep® è diviso in dieci passi, PRINCE2® è diviso in otto processi. Di questi otto processi, tre (Avvio, Inizio e Pianificazione) riguardano la pianificazione. I primi due si utilizzano a inizio progetto, mentre la Pianificazione è un processo continuo per tutta la durata del progetto.

Invece, TenStep dedica i primi due passi alla pianificazione del progetto (1.0 Definizione del lavoro e 2.0 Sviluppo Schedulazione e Budget), anche se la schedulazione viene rivista continuativamente come parte del Processo di Gestione Schedulazione e Budget. I rimanenti otto passi sono dedicati alla gestione dell’esecuzione del progetto.

PRINCE2® dedica tre processi all’esecuzione del progetto. Il processo di direzione del progetto secondo PRINCE2® viene eseguito dal Comitato di Progetto e non riguarda le attività quotidiane del project manager.

Al contrario, tutta la metodologia TenStep si concentra sulle attività del project manager.

Anche se PRINCE2® e TenStep sono entrambe metodologie di project management, PRINCE2® comprende parti che TenStep ritiene che appartengano al ciclo di vita del progetto, descritte da TenStep in un prodotto a parte: LifecycleStep.

PRINCE2® ed il Processo di Project Management TenStep® hanno molte differenze in termini di attenzione e disposizione dei contenuti, però, molti contenuti vengono trattati da entrambe le metodologie. Lo schema che segue offre una panoramica di processi e sottoprocessi di PRINCE2® sulla sinistra e i corrispondenti processi TenStep® sulla destra.

PRINCE2®	Processo di Project Management TenStep®
Avvio di un Progetto (SU )
SU1 – Nomina di un Project Board Executive e di un Project Manager	1.0 - Definizione del Lavoro - tratta la formazione di un Comitato Esecutivo (l'equivalente di un “Project Board”). TenStep assume che il project manager sia stato già nominato.
SU2 – Designazione di un Team di Project Management	1.0 - Definizione del Lavoro.
SU3 – Nomina di un Team di Project Management	Il team di progetto di solito viene assegnato prima del completamento del passo 1.0 - Definizione del Lavoro e del passo 2.0 - Sviluppo Schedulazione e Budget.
SU4 – Preparazione di una riunione di Progetto	La verifica di progetto contiene un Capitolato di Progetto preparato nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro. La riunione di verifica contiene anche un Business Case, parte del processo di approvazione contenuto, fuori dal contenuto del processo TenStep. (Ciò viene trattato in PortfolioStep). La riunione di verifica del progetto contiene anche un Piano di Qualità, che viene creato precedentemente, come parte del passo 9.0 - Gestione della Qualità.
SU5 – Definizione Approccio di progetto	1.0 - Definizione del Lavoro.
SU6 – Pianificazione di una fase di avvio	Non necessario nel processo TenStep. "Starting" e "Initiating" non vengono considerati passi separati.
Inizio di un Progetto (IP)
IP1 – Pianificazione della Qualità	1.0 - Definizione del Lavoro - creazione del Piano di Qualità 9.0 - Gestione della Qualità.
IP2 - Pianificazione del Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro .2.0 Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
IP3 – Rifinire il Business Case e i Rischi	1.0 - Definizione del lavoro(Rischi), 7.0 - Gestione dei Rischi Il Business Case viene validato alla fine di ogni milestone principale.
IP4 – Mettere in piedi i Controlli di Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro. 6.0 - Gestione della Comunicazione.
IP5 – Impostare gli archivi di Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro. 6.0 - Gestione della Comunicazione.
IP6 – Comporre il Documento Iniziale di Progetto (PID)	Nel processo TenStep, tutti i documenti di base del PID vengono creati all'inizio del progetto nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro e 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget - compresi il Capitolato di Progetto, il Piano di Schedulazione, il Piano di Qualità ed il Piano di Comunicazione.
Dirigere un Progetto (DP)	Questo processo focalizza le attività del “Project Board.” Nella metodologia TenStep, queste funzioni vengono svolte dallo Sponsor ed il Comitato Esecutivo.
DP1 – Autorizzare l'avvio	Questo processo non esiste in TenStep. Si assume che sia stato già eseguito. L’idea è coperta nel prodotto PortfolioStep.
DP2 – Autorizzare il progetto	Questo processo avviene nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro.
DP3 – Autorizzare una fase o il piano di esecuzione	Questo processo non esiste in TenStep. Le fase e gli stage di progetto fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase in LifecycleStep finisce con una revisione di fase, compreso la validazione del Business Case per passare alla fase successiva.
DP4 – Fornire la Direzione ad hoc	Questo processo è quotidiano nel processo di Project Management TenStep, con particolare enfasi al passo 6.0 - Gestione della Comunicazione.
DP5 – Confermare la Chiusura del Progetto	25.0 - Chiusura del Progetto.
Controllare una Fase (CS)
CS1 – Autorizzare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.
CS2 – Verificare i progressi	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 9.0 - Gestione della Qualità.
CS3 – Catturare i problemi (Issue) del progetto	4.0 - Gestione dei Problemi.
CS4 – Esaminare i problemi	4.0 - Gestione dei Problemi.
CS5 – Rivedere lo stato della fase	6.0 - Gestione della Comunicazione (status)
CS6 – Riportare i fatti salienti	6.0 - Gestione della Comunicazione.
CS7 – Intraprendere le azioni correttive	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 4.0 - Gestione dei Problemi. 5.0 - Gestione delle Modifiche. 40.0 - Evitare problemi al progetto.
CS8 – Scalare i problemi di progetto	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 4.0 - Gestione dei Problemi.
CS9 – Ricevere i lavori terminati	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire le consegne del lavoro (MP)
MP1 – Accettazione di un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
MP2 – Eseguire un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. 6.0 - Gestione della Comunicazione. 7.0 - Gestione dei Rischi. 9.0 - Gestione della Qualità.
MP3 - Consegnare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Anche parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire il perimetro della fase (SB)
SB1 – Pianificare una fase	Generalmente coperto nel passo 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget e 3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Fasi e stage fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase di LifecycleStep finisce con una revisione della fase, compreso la validazione del Business Case per continuare con la fase successiva.
SB2 – Aggiornare il piano di lavoro	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.
SB3 – Aggiornare il Business Case di progetto	Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB4 – Aggiornare il Log dei Rischi	7.0 - Gestione dei Rischi.
SB5 – Riportare la fine di una fase	6.0 - Gestione della Comunicazione. Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB6 – Produrre un piano delle eccezioni	3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget, per aggiornare il piano. 7.0 - Gestione dei Rischi, per aggiornare il piano di rischio 9.0 - Gestione della Qualità, per aggiornare il piano di qualità, etc.
Chiudere un Progetto (CP)
CP1 – Liberare le risorse di un progetto	25.0 - Chiusura del progetto.
CP2 – Identificare le azioni a seguire	25.0 - Chiusura del progetto.
CP3 – Revisione di valutazione del progetto	25.0 - Chiusura del progetto.
Pianificare (PL)
PL1 – Disegnare un piano	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL2 – Definire ed analizzare i prodotti	1.0 - Definizione del lavoro. Il processo TenStep considera la fase di analisi parte del ciclo di vita del progetto. Essa è coperta in profondità nel nostro prodotto LifecycleStep.
PL3 – Identificare attività e dipendenze	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL4 – Stimare	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL5 – Schedulare	2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.
PL6 – Analizzare i rischi	1.0 - Definizione del Lavoro. 7.0 - Gestione dei Rischi.
PL7 – Completare un piano	1.0 - Definizione del Lavoro. 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget. 3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

PRINCE® è un Marchio registrato dell' Office of Government Commerce, ed è registrato nell' U.S. Patent and Trademark Office.

Qualche Esperienza: Il Futuro del Project Management

Come contribuire ad aumentare l'interesse per il Project Management ?

Qualcuno sostiene che il project management andrebbe proposto fin dalle scuole elementari. Ma forse, senza esagerare, dovremmo accontentarci di essere ascoltati dagli studenti universitari. Personalmente ho potuto godere dell'attenzione, per quattro ore consecutive, di un centinaio di laureandi del Corso di Ingegneria Informatica presso la Facoltà di Ingegneria dell'Università degli Studi di Palermo. Infatti, il 16 Dicembre, insieme all'Ing. Spoto, sotto il patrocinio del Professor Ardizzone, si è tenuto, a Palermo, il seminario: Conoscere lo Standard di Project Management: PMBOK ® Guide, sui seguenti argomenti:

	Lo Standard: PMBOK ® Guide
	Il PMI - Project Management Institute
	Certificazioni PMI
	La metodologia di Project Management TenStep®
	La Certificazione CAPM®
	Il Project Management del Futuro
	Q & A

Gli studenti hanno potuto apprezzare il potenziale di una una certificazione CAPM®, ed il contesto nel quale conseguirla in breve tempo, in modo da trarne il massimo beneficio appena laureati.

Tutti i partecipanti hanno guadagnato un Credito Formativo e l'accesso al Mini Book della Metodologia TenStep.

Siamo convinti che il futuro del mondo del lavoro sarà incentrato sempre più sulle conoscenze della disciplina del Project Management e che una certificazione, anche la più semplice come la certificazione CAPM®, costituirà un enorme vantaggio competitivo se ci misuriamo a livello mondiale. Le certificazioni PMI, compresa la certificazione CAPM®, sono riconosciute a livello mondiale. Nel corso del 2010, proporremo alle Università Italiane che vorranno aderire, un evento simile a quello tenuto presso la Facoltà di Ingegneria dell'Università degli Studi di Palermo per diffondere la conoscenza del Project Management e le certificazioni PMI.

DOWNLOAD - Scarica il materiale del seminario direttamente dal sito dello Studio Spoto.

Colgo l'occasione per segnalare un articolo recente dal titolo "The Future of Project Management", di uno dei massimi guru del Project Management: Harold Kerzner.