Questi sono i principi guida di PMOStep -
Project Management Office Framework™ riflessi in tutto il
seguente contenuto del modello.
1.
Il modello PMOStep comporterà
la creazione di un valore aggiunto. E’ importante realizzare cosa
significa ciò. Il PMO non è un’organizzazione che implementa
semplicemente processi e crea colli di bottiglia. Il PMO deve
costantemente dimostrare che sta fornendo valore concreto
all’organizzazione. Se il PMO esegue lavoro che non fornisce valore,
quel lavoro dovrebbe essere messo in discussione e rifiutato.
2.
Il contenuto di PMOStep deve
essere bilanciato rispetto a ruoli e responsabilità del PMO. PMOStep
dovrebbe essere implementato in un modo flessibile e scalabile in base
alle dimensioni e la complessità dell'organizzazione ed al numero dei
progetti. No ha senso mettere in piedi un grande PMO per organizzazioni
che non eseguono molti progetti in un anno. Tuttavia, più grande è la
base dell'organizzazione e più progetti esegue l'organizzazione, più
aspetti di PMOStep si potranno applicare.
3.
PMOStep vede la diffusione ed
il supporto dei processi di project management e la disciplina
nell'ambito di una organizzazione come una iniziativa di cambiamento
culturale. Ciò significa, che si chiede alle persone di modificare
il modo di eseguire il proprio lavoro. Il PMO aiuterà le persone ad
essere più produttive ed i project manager a concludere i progetti
entro le aspettative. Il successo generale dipende dall’integrazione
dell’utilizzo della metodologia di project management con la cultura
aziendale. In altre parole, se il PMO avvia una iniziativa di project
management ed i membri dello staff non metabolizzano il project
management nel loro lavoro di routine, il PMO non avrà avuto successo.
Similmente, se il PMO centrale viene sciolto senza che i processi siano
stati integrati con la cultura aziendale, il PMO non avrà successo.
4.
Poiché implementare il
project management è un processo e non un evento, il PMO dovrebbe
essere stabilito con un orizzonte temporale a lungo termine.
Naturalmente, le condizioni commerciali cambiano, e i PMO non sono
immuni dai tagli. Però, se il PMO viene stabilito con una visione a
breve termine, e non con la visone di un cambiamento a lungo termine,
alla fine non avrà successo.
5.
Il PMO può essere il maggior
istigatore del cambiamento culturale associato alla diffusione di buoni
processi di management e prassi. Come parte di questo impegno, il PMO
può assumersi la responsabilità di consolidare lo stato dei progetti,
eseguire le ispezioni di qualità, aumentare le competenze di project
management, etc. Comunque, deve essere chiaro che la responsabilità
di realizzare il progetto con successo resta sempre del project manager.
Il PMO può aiutare il project manager ad avere successo, ma non
risponde del successo dei singoli progetti.
