|
| |
210.0
FONDAMENTA del PMO
La
creazione di un PMO deve partire dalla definizione formale
dell'organizzazione. Questo documento fornisce le informazioni
necessarie per determinare cosa si deve fare, chi sono gli utenti, quali
saranno i prodotti ed i rispettivi utenti, etc. Ci sono diversi tipi di
PMO che possono essere implementati. Questo processo di definizione
dell'organizzazione fornisce le informazioni necessarie per creare il
giusto PMO per la tua organizzazione.
Se già
esiste un PMO, ma non è chiaro il suo funzionamento, questo sarebbe il
posto da dove iniziare. Molte volte, un PMO viene fuori come un'idea
aggressiva di ciò che bisogna fare, anche se sponsor e utenti non hanno
mai approvato le sottostanti assunzioni organizzative. Per esempio,
potresti non avere il consenso sugli obiettivi che cerchi di
raggiungere, ciò significa non avere il supporto dell'alto management,
necessario quando si incontra resistenza nell'organizzazione.
L’avvio del PMO
rispetto all’avvio del Progetto
Il PMO
viene definito e sviluppato come parte di un progetto, oltre alle
risorse del PMO necessarie per la diffusione del progetto nel primo
luogo. In altre parole, membri del PMO sono necessari per sviluppare
realmente il PMO nel primo luogo.
Ogni
progetto sarà diverso su come staffare il PMO e come eseguire il
progetto di diffusione. Qualcuno (o qualche gruppo) potrebbe aver già
pronta una stima di alto livello di ciò che deve essere fatto e quale
budget allocare. Questo è il finanziamento richiesto per ottenere i
primi membri del PMO. Normalmente si tratterà del capo del PMO e forse
uno o due membri senior. Questo piccolo team inizia a preparare il
programma di Definizione per la diffusione del project management, e
acquisirà altri membri man mano che sarà necessario. Queste stesse
persone poi transiteranno nel ruolo di COACH, o TRAINER e presentatori
delle sessioni di formazione future.
In sintesi
, alcune risorse devono arrivare all’inizio per organizzare e
pianificare ogni cosa. Se lo sponsor approva il piano finale ed il
budget, allora il PMO viene sviluppato secondo il piano approvato. I
membri del team iniziale diventano il nucleo centrale
dell’organizzazione del PMO. Altri membri entrano nel gruppo per
realizzare il Piano di Diffusione. Come molti progetti, occorrono più
risorse per sviluppare e diffondere il project management di quanto ne
occorreranno per il supporto della metodologia a lungo termine. E’
verosimile che come il PMO diffonde con successo il project management
nell’organizzazione, ci sarà meno bisogno di servizi di coaching e
formazione , e lo staff del PMO sarà ridotto alle risorse necessarie per
il supporto a lungo termine e per migliorare la metodologia
all’occorrenza.
Definizione logica del PMO
Il valore
della definizione di un'organizzazione logica è duplice:
-
Fare
chiarezza e creare consenso su ciò che si sta facendo e perché si sta
facendo. Questa definizione dovrebbe mostrare il valore che si
fornisce al business e perché bisogna iniziare dal PMO esistente.
Tali informazioni vengono comunicate a utenti, stakeholder ed allo
staff del PMO stesso.
-
L'organizzazione logica fornisce uno schema di riferimento per il PMO
per guidare la presa delle decisioni nel futuro. Per esempio, non
bisogna intraprendere nessun progetto che non aiuti a raggiungere gli
intenti e gli obiettivi dell'organizzazione. Le decisioni principali
del PMO possono essere valutate in base all’aderenza alla strategia
del PMO. Il modo di relazionarsi con le persone può essere definito in
base ai principi del tuo PMO.
Il
risultato del passo “Fondamenta” è la Definizione del PMO.
|
|
