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Portale di Project Management
Un concetto
relativo ad un repository è l’idea di un portale. Il repository di base
è un posto per conservare e ritrovare documenti. Un portale, al
contrario, implica, un luogo centrale dove si incontrano persone con
interessi comuni. In questo caso, l’interesse comune è il project
management. Infatti, il portale dovrebbe essere impostato al massimo
livello per offrire informazioni su tutti i processi della compagnia. Il
project management potrebbe essere soltanto uno dei tanti processi
contenuti nel portale, anche se qui l’enfasi è rivolta al portale per il
project management.
Nell’ambiente tecnologico odierno, il portale di una compagnia è una
Intranet, un sito web che contiene tutto ciò che attiene al project
management. Per esempio, può contenere tutti i processi, template,
politiche, etc. Sembra molto al repository dei documenti!
La
differenza è che il portale del project management contiene anche altri
documenti di interesse per le persone. Per esempio, il portale potrebbe
avere la seguente struttura:
-
Forum di Discussione.
Dove le persone possano porre domande che altri possono rispondere. I
forum sono un modo per diffondere esperienze e conoscenze al resto ad
altre persone.
-
Tool. Il portale
dovrebbe fornire collegamenti a tool di project management, come
installarli e notizie sull’utilizzo delle licenze.
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Collegamenti Intranet.
Il portale potrebbe avere link ad altri siti di interesse dentro la
compagnia. Potrebbero essere link a reparti di clienti o link a siti di
altri specifici progetti.
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Collegamenti Internet.
Il portale potrebbe avere link ad altre risorse e referenze a siti
internet. I project manager dovrebbero andare su questi altri siti per
trovare più informazioni di valore per i loro progetti.
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Documenti.
Naturalmente, le persone hanno accesso anche a tutti i documenti. I
documenti possono essere memorizzati in un repository di documenti
collegato al portale Intranet.
-
E-learning. Potrebbero
esserci corsi e-learning fruibili attraverso il portale.
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Webinar. Potresti
avere i tool ed i collegamenti per offrire sessioni di formazione
interattiva attraverso il portale.
Repository e
portale non sono mutuamente esclusivi. Puoi averli entrambi.
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Il repository è il meccanismo
che utilizzi per conservare e ritrovare i documenti.
-
Il portale è un ambiente di
project management dove le persone possono trovare le informazioni che
cercano e possono collaborare con coloro che hanno interessi similari.
Il portale utilizza il repository per conservare i suoi documenti.
Il PMO è
l’organizzazione logica responsabile del portale di project management,
dal quale può offrire un punto di incontro a tutti coloro che hanno a
che fare con il project management.
