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285.8
Tool di
Project Management
Nel contesto
di PMOStep, un prodotto è uno specifico e ben definito strumento che
viene normalmente acquistato da una terza parte. Lo strumento (tool)
può essere acquistato centralmente, ma viene utilizzato da una varietà
di persone. La gestione del prodotto è un approccio per coordinare
centralmente le attività di supporto a lungo termine e gli innalzamenti
del prodotto. La persona che assume queste responsabilità viene
chiamata Product Manager.
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Nella seconda tornata di diffusione del project
management, hai visto che il PMO era responsabile della valutazione
e della scelta dei tool di project management. E’ corretto per il
PMO essere anche il product manager per questi tool di project
management. Il PMO dovrebbe designare una persona ad essere il
Product Manager dei tool, insieme ad un backup. I ruoli e le
responsabilità del Product Manager sono le seguenti: |
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Pianificazione del
Prodotto
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Coordina l’emissione del
prodotto e tutta la comunicazione dal primo contatto con il fornitore
terza parte
-
Monitorizza la direzione del
prodotto con I fornitore, e comunica le informazioni a tutti gli
stakeholder
-
Determina quali componenti
del prodotto devono essere utilizzati nell’organizzazione
-
Identifica le opportunità di
utilizzo del prodotto
Testing
-
Coordina le prove di nuovi
prodotti e nuovi rilasci, compreso il coordinamento dell’installazione
pilota con I potenziali utenti del prodotto
-
Determina quando un prodotto
è pronto per la produzione sulla base dei risultati delle prove e
dell’installazione pilota
-
Coordina la certificazione
di prodotti nuovi e dei nuovi rilasci
Gestione finanziaria
-
Coordina la negoziazione del
contratto del prodotto, acquisto, manutenzione
-
Assicura che si sia budget
per l’acquisto del prodotto e per la manutenzione
-
Determina quando eliminare o
ridurre le spese per manutenzione in base ciclo del prodotto
Implementazione e
Sviluppo del Prodotto
-
Coordina lo sviluppo del piano di
diffusione del prodotto
-
Gestisce e monitorizza la
diffusione del prodotto o dei nuovi rilasci
-
Distribuisce (installa) il
prodotto
-
Traccia l’inventari del
prodotto (dove è stato installato)
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Riceve le richieste dallo
staff per le installazioni individuali del prodotto
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Integra e aggiunge nuovi
prodotti e rilasci nell’architettura
Gestione Rilascio del
Prodotto
-
Decide quando passare ad un
nuovo rilascio
-
Pianifica e gestisce
l’implementazione dei nuovi rilasci
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Garantisce che vengano
aggiunti nuovi rilasci all’architettura, se necessari
Ritiro del Prodotto
-
Determina quando il prodotto
deve essere ritirato Pianifica e gestisce il ritiro del prodotto
-
Ritira (disinstalla) il
prodotto dall’ambiente
-
Garantisce che il prodotto
venga rimosso dall’architettura.
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