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Fasi della preparazione di una certificazione PMI

La preparazione dell'esame di certificazione è, a tutti gli effetti, un progetto personale.

Pur  trattandosi di un impegno temporaneo, con un inizio ed una fine, una durata,  un costo, ed un livello  di qualità da perseguire non va preso sottogamba.

L'obiettivo è  superare l'esame con il minimo di risposte corrette.

Per superare l'esame senza ansia, conviene pianificare lo studio del contenuto del PMBOK ® Guide  ed i principali legami con una reale metodologia di project management tipo la Metodologia TenStep®.

Suggeriamo di organizzare lo studio per fasi successive in modo da tenere traccia dei propri progressi e mantenere la visione dell'insieme.  Si tratta di un esempio applicato al materiale  fornito con PMP-Prep Online.

A

1

Orientamento

                   

2

Assessment iniziale - ante

                   

3

Piano di studio personalizzato

                   

4

Piano di Mentoring

                   
B

5

Contesto del Project Management

                   
C

6

Processi definiti nel PMBOK® Guide 

                   
D

7

Processi TenStep® (optional)

                   
E

8

Assessment finale - post

                   

9

Prove di simulazione esame

                   

10

Revisione finale

                   

 

Esame

   

La durata dipendente da molti fattori personali, per cui potrà variare da poche settimane ad un anno. L'ideale è dare l'esame entro 100 giorni dalla sottoscrizione di PMP-Prep Online.

Conviene verificare sistematicamente la propria preparazione, integrandola ove necessario, con corsi ad hoc, studio personale, esercitazioni e buone letture.

Molti project manager di lunga data,  anche se ritenuti molto esperti, potrebbero ignorare  aree di vitale importanza ai fini dell'esame.

Vuoi un esempio? Prova a rispondere a queste semplici domande di prova.

Descrizione delle fasi

A1 - Orientamento

Orientarsi vuol dire comprendere cosa occorre e definire il proprio progetto personale.

Il PMI® è molto  categorico su modalità di esame, contenuti, requisiti per essere ammessi, tempi, etc. Basterebbe consultare attentamente i documenti ufficiali sul sito www.pmi.org , per orientarsi. Però, la ricerca e la lettura dei documenti ufficiali richiede molto tempo, con il rischio di trascurare particolari importanti.

Lo facciamo noi per voi!

Riceviamo sempre le stesse domande, spesso dovute  a paura, ansia e stress, o semplicemente per mancanza di certezze.  Se si conosce il problema da affrontare,  ci si può organizzare  per superarlo, perciò le informazioni sull'esame di certificazione devono essere comprese nel loro insieme e non in modo frammentario.

Per sgombrare il campo da ogni dubbio o paura, abbiamo sintetizzato in una presentazione PowerPoint tutte le informazioni utili per pianificare la propria preparazione all'esame di certificazione, fornendo, ove necessario, tanti suggerimenti per arrivare  tranquilli all'esame.

Le informazioni raccolte riflettono lo stato dell'arte del PMI®. Sarà nostra cura aggiornare periodicamente il materiale. Comunque, a scanso di equivoci, vengono sempre indicati i riferimenti ai documenti ufficiali per un'ultima verifica.

 A2  - Assessment iniziale - ante studio

L'assessment iniziale consiste in una auto valutazione basata su un questionario ragionato. Ognuno di noi  sa  quali sono le proprie conoscenze su una scala da 1 a 5.

Possiamo essere più o meno ottimisti o pessimisti, ma ciò che conta è comprendere le aree di conoscenza da migliorare. Il questionario potrà essere compilato autonomamente o anche assistiti da un mentor, per eventuali chiarimenti.

A3  - Piano di studio personale

Sulla base delle proprie debolezze emerse dall'assessment iniziale e su eventuali suggerimenti del proprio mentor potrai schedulate le attività di studio da realizzare anche in base alla propria disponibilità di tempo.

Le attività di studio vengono proposte per fasi successive, ma il candidato è sempre libero di sostituire qualsiasi attività proposta con altra di analogo contenuto.

L'obiettivo è apprendere tutti gli argomenti del programma di esame. 

A4  - Piano di Mentoring

PMP-Prep Online comprende un'attività di mentoring asincrona da parte di un professionista certificato PMP, che fornirà guida sul percorso formativo, sulla base dell'assessment iniziale e sul piano di studio condiviso.

L'attività di assistenza avverrà via e-mail o via telefono ed è limitata ad un numero di richieste definito nell'accordo di assistenza, per analizzare insieme le eventuali risposte errate negli esercizi di verifica.

Il piano di mentoring è facoltativo e rimane attivo fino al raggiungimento della certificazione.

B5  - Studio del Contesto del Project Management

Il contesto del Project Management ha le stesse caratteristiche in qualsiasi settore di industria.

Questo passo prevede la ripresa dei concetti definiti nei primi 3 capitoli del PMBOK® Guide, per fissare l'impianto del PMBOK, lo standard di project management del PMI ed i processi che lo compongono.

Può aiutare la conoscenza di una reale  metodologia di project management.

C6  - Studio dei Processi definiti nel PMBOK® Guide

Questo è il passo determinante per la preparazione dell'esame di certificazione.

Il  PMBOK® Guide definisce processi, aree di conoscenza e gruppi di processi. Bisogna imparare a collocare ogni singolo processo nella giusta area e  nel giusto gruppo, comprendendone il significato e l'applicabilità. (Per la certificazione CAPM è sufficiente conoscere i processi senza applicabilità).

 La capacità di collocare i processi nella giusta area e nel giusto gruppo si acquisisce dopo aver studiato approfonditamente il contenuto di ogni singolo processo. Così si comprende la logica del PMI.

Bisogna rileggere più volte il PMBOK® Guide  con molta attenzione ai collegamenti tra processi e componenti definiti nei processi stessi. 

In questo passo, per ogni capitolo del PMBOK è previsto:

  • una presentazione PowerPoint,

  • la mappatura grafica dei componenti dei processi in lingua italiana ed in lingua inglese,

  • la distribuzione dei componenti per area, per gruppo e per processo.

  • la disponibilità del PMBOK nelle due lingue: Italiana ed Inglese

L'obiettivo è familiarizzare con i processi ed i relativi componenti (input - tool e tecniche  - output).

D7  - Studio dei Processi TenStep® (facoltativo)

La comprensione del contenuto delle 9 aree di conoscenza del PMBOK® Guide è facilitata analizzando i processi descritti in una reale metodologia di Project Management, come il Processo TenStep®.

Proponiamo l'esame dei dieci passi della Metodologia TenStep attraverso l'eBook della Metodologia TenStep in formato PDF con indice e bookmarker.

Studiando una reale metodologia si comprende  l'applicabilità dei processi  del PMBOK® Guide.

E8  - Assessment finale - post studio

L'assessment finale consiste in una auto valutazione identica a quella iniziale, alla luce delle nuove competenze acquisite, utilizzando lo stesso approccio e lo stesso modulo dell'assessment iniziale per  verificare i progressi raggiunti.

Lo scopo di questo assessment è verificare di  aver raggiunto una competenza  professione sufficiente  per  sottoporsi all'esame di certificazione e superarlo al primo tentativo.

E9  - Simulazione esame di certificazione

La simulazione dell'esame di certificazione PMP®  o CAPM® consiste in una serie di esercitazioni, studio autonomo (selftest), allenamento a rispondere a domande di esame, in un ambiente riprodotto, simile a quello del vero esame di certificazione (200 domande a tempo, senza supporti da consultare).

Se non si familiarizza con la tipologia di domande di esame, esistono poche probabilità di superare l'esame, anche se si pensa di essere molto preparati. Esercitarsi nel rispondere a più domande, con la logica del PMI, ed in tempi controllati, aiuta ad affrontare l'esame effettivo sulle 4 ore.

Questo passo prevede l'utilizzo del simulatore d'esame ReadySetPass con oltre 1000 domande molto simili a quelle dell'esame effettivo. Il tool offre la possibilità di ripetere i test in qualsiasi online e numero di volte  consultando le spiegazioni delle risposte errate ed il livello di preparazione raggiunto.

E10 - Revisione finale

La revisione finale, ove richiesta, consiste in una verifica insieme al mentor dei risultati raggiunti e dell'opportunità di presentarsi all'esame, o in alternativa alla decisione di rivedere qualche argomento.

Il mentor mette in guardia coloro che senza rispondere correttamente ad almeno il 70% delle domande in simulazione, desiderano lo stesso presentarsi all'esame.

 

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