5.0 Gestione dell'ambito del progetto

La gestione dell’ambito di progetto comprende i processi necessari ad assicurare che il progetto includa tutto il lavoro richiesto, e soltanto il lavoro richiesto, ai fini del suo completamento con successo. Il suo obiettivo primario è definire e controllare ciò che è incluso nel progetto e ciò che non lo è. La figura 5-1 mostra una visione d'insieme dei processi di gestione dell'ambito del progetto, mentre la figura 5-2 illustra un diagramma di flusso di tali processi e dei relativi input, output e dei processi correlati alle altre aree di conoscenza.

5.1 Pianificazione dell'ambito: creazione di un piano di gestione dell'ambito del progetto che documenti come l'ambito del progetto sarà definito, verificato e controllato e come sarà creata e definita la struttura di scomposizione del lavoro.

5.2 Definizione dell'ambito: sviluppo di una descrizione dettagliata dell'ambito del progetto che servirà come base per le future decisioni del progetto.

5.3 Creare la WBS: suddivisione dei principali deliverable del progetto, e del lavoro incluso nel progetto, in componenti più piccole e quindi maggiormente gestibili.

5.4 Verifica dell'ambito: accettazione formale dei deliverable di progetto completati.

5.5 Controllo dell'ambito: controllo delle modifiche apportate all'ambito del progetto.

I processi descritti interagiscono tra loro e con i processi appartenenti ad altre aree di conoscenza. Ogni processo può richiedere l’impegno di una o più persone o gruppi, secondo i requisiti del singolo progetto. Ciascun processo viene eseguito almeno una volta per ogni progetto e in una o più fasi di progetto, se il progetto è suddiviso in fasi. Sebbene i processi siano qui presentati come componenti discrete con interfacce ben definite, nella pratica essi possono sovrapporsi o interagire in modi diversi da quelli descritti. Le interazioni tra processi sono trattate in dettaglio nel capitolo 3.

Nel contesto del progetto, il termine ambito (scope) si può riferire a:

• Specifiche di prodotto: caratteristiche e funzioni che contraddistinguono un prodotto, un servizio o un risultato.

• Ambito del progetto: lavoro che bisogna fare per consegnare un prodotto, un servizio o un risultato con le caratteristiche e le funzioni specificate.

Questo capitolo analizza i processi utilizzati per gestire l'ambito del progetto. Tali processi di gestione dell'ambito del progetto, e gli strumenti e le tecniche ad essi relativi, variano per area applicativa, vengono generalmente definiti come componenti del ciclo di vita del progetto (paragrafo 2.1) e sono documentati nel piano di gestione dell'ambito del progetto. La descrizione dettagliata e approvata dell'ambito del progetto, la WBS e il dizionario WBS ad essa relativi sono la baseline dell'ambito relativa al progetto stesso.

Generalmente, un progetto ha per risultato un unico prodotto, che può tuttavia contenere componenti secondari, ognuno avente un proprio ambito distinto ma interdipendente. Ad esempio, un nuovo sistema telefonico includerà in genere quattro componenti secondari: hardware, software, formazione e messa in opera.

Lo stato di completezza di un ambito del progetto viene misurato a fronte del piano di Project Management (paragrafo 4.3), della descrizione dell'ambito del progetto, della WBS e del dizionario WBS ad essa relativi; lo stato di completezza delle specifiche di prodotto viene invece misurato a fronte dei requisiti di prodotto. È opportuno che la gestione dell'ambito del progetto sia adeguatamente integrata nei processi delle altre aree di conoscenza, affinché il lavoro del progetto abbia come risultato la consegna del prodotto stabilito dalle specifiche dell’ambito del prodotto.

Figura 5-1. Visione d’insieme della gestione dell'ambito del progetto

Nota: non vengono mostrate tutte le interazioni dei processi e il flusso di dati tra processi.

Figura 5-2. Diagramma di flusso dei processi di gestione dell'ambito del progetto