5.5 Controllo dell'ambito

Il controllo dell'ambito del progetto si occupa di come influire sui fattori che creano le modifiche all'ambito del progetto e di come controllare l'impatto di tali modifiche. Il controllo dell'ambito garantisce che tutte le modifiche richieste e le azioni correttive consigliate siano elaborate attraverso il processo di controllo integrato delle modifiche del progetto. Il controllo dell'ambito del progetto, integrato con altri processi di controllo, consente inoltre di gestire le modifiche effettive nel momento stesso in cui queste si verificano. Ci si riferisce alle modifiche non controllate con l'espressione “cambiamento non controllato dell'ambito del progetto”. Le modifiche sono inevitabili e rendono quindi necessario un processo di controllo delle modifiche.

Figura 5-10. Controllo dell'ambito: Input, Strumenti e tecniche e Output

5.5.01TS Processi di controllo del contenuto (Metodologia TenStep)

5.5.02TS Tecniche di controllo del contenuto (Metodologia TenStep)

5.5.1 Controllo dell'ambito: Input

.1 Descrizione dell'ambito del progetto
La descrizione dell'ambito del progetto, unitamente alla WBS e al dizionario della WBS ad essa associati (paragrafo 5.3), definisce la baseline dell'ambito del progetto e le specifiche di prodotto.

.2 Struttura di scomposizione del lavoro
Per la descrizione, consultare il paragrafo 5.3.3.2.

.3 Dizionario della WBS
Per la descrizione, consultare il paragrafo 5.3.3.3.

.4 Piano di gestione dell'ambito del progetto
Per la descrizione, consultare il paragrafo 5.1.3.1.

.5 Report sulle prestazioni
I report sulle prestazioni forniscono informazioni sulle prestazioni del lavoro di progetto, come sui deliverable provvisori che sono stati completati.

.6 Richieste di modifica approvate
Una richiesta di modifica approvata (paragrafo 4.4.1.4), che impatta sull'ambito del progetto, è una qualsiasi modifica alla baseline dell'ambito, come definito nella descrizione approvata dello stesso, alla WBS e al dizionario della WBS approvati.

.7 Informazioni sullo stato di avanzamento del lavoro
Per la descrizione, consultare il paragrafo 4.4.3.7.

5.5.2 Controllo dell'ambito: Strumenti e tecniche

.1 Sistema di controllo delle modifiche
Il sistema di controllo delle modifiche dell'ambito del progetto, documentato nel piano di gestione dell'ambito, definisce le procedure da seguire per apportare delle modifiche all'ambito del progetto e alle specifiche di prodotto. Il sistema comprende la documentazione, i sistemi di rilevamento e i livelli di approvazione necessari per autorizzare le modifiche. Il sistema di controllo delle modifiche dell'ambito viene integrato con qualsiasi sistema informativo completo di Project Management (paragrafo 4.6.2.2) al fine di controllare l'ambito del progetto. Quando il progetto viene gestito in ottemperanza a un contratto, il sistema di controllo delle modifiche deve conformarsi alle disposizioni contrattuali.

.2 Analisi dello scostamento
Le misurazioni delle prestazioni del progetto consentono di valutare la dimensione dello scostamento. Un aspetto importante nel controllo dell'ambito del progetto è la determinazione della causa dello scostamento rispetto alla baseline dell'ambito (paragrafo 5.3.3.4) e la decisione su quale azione correttiva sia necessaria.

.3 Ripianificazione
Le richieste di modifica approvate che influiscono sull'ambito del progetto possono comportare delle modifiche anche alla WBS e al dizionario della WBS, alla descrizione dell'ambito e al piano di gestione dell'ambito. Le richieste di modifica approvate possono inoltre essere causa di aggiornamenti ai componenti del piano di Project Management.

.4 Sistema di gestione della configurazione
Un sistema formale di gestione della configurazione (paragrafo 4.3.2.2) fornisce le procedure per lo stato dei deliverable e garantisce che le modifiche richieste all'ambito del progetto e alle specifiche di prodotto siano prese in considerazione e documentate in modo accurato prima di essere elaborate dal processo di controllo integrato delle modifiche.

5.5.3 Controllo dell'ambito: Output

.1 Descrizione dell'ambito del progetto (aggiornamento)
Se le richieste di modifica approvate hanno impatto sull'ambito del progetto, la descrizione dell'ambito del progetto viene rivista e quindi ripubblicata in conformità alle modifiche approvate. La descrizione aggiornata dell'ambito del progetto diviene la nuova baseline dell'ambito del progetto per modifiche future.

.2 Struttura di scomposizione del lavoro (aggiornamenti)
Se le richieste di modifica approvate hanno impatto sull'ambito del progetto, la WBS viene rivista e quindi ripubblicata in conformità alle modifiche approvate.

.3 Dizionario della WBS (aggiornamento)
Se le richieste di modifica approvate hanno impatto sull'ambito del progetto, il dizionario della WBS viene rivisto e quindi ripubblicato in conformità alle modifiche approvate.

.4 Baseline dell'ambito (aggiornamento)
Per la descrizione, consultare il paragrafo 5.3.3.4.

.5 Richieste di modifica
I risultati del controllo dell'ambito del progetto possono generare delle richieste di modifica, che vengono elaborate per la revisione e la disposizione in conformità al processo di controllo integrato delle modifiche del progetto.

.6 Azione correttiva consigliata
Un’azione correttiva raccomandata rappresenta un passo consigliato per allineare le prestazioni future previste per il progetto al piano di Project Management e alla descrizione dell'ambito del progetto.

.7 Asset dei processi organizzativi (aggiornamenti)
Le cause degli scostamenti, la motivazione alla base dell'azione correttiva scelta e altri tipi di lesson learned, derivanti dal controllo delle modifiche dell'ambito del progetto, vengono documentati e aggiornati nel database dei dati storici degli asset dei processi organizzativi.

.8 Piano di Project Management (aggiornamenti)
Se le richieste di modifica approvate influiscono sull'ambito del progetto, allora i corrispondenti documenti che le compongono, le baseline dei costi e le baseline di schedulazione del piano di Project Management vengono rivisti e ripubblicati in conformità alle modifiche approvate.