Project Management TenStep®

Il più delle volte, le organizzazioni non dispongono di tutte le risorse necessarie per soddisfare tutte le loro esigenze di business. E’ maggiormente vero quando i tempi sono molto stretti. Anche se la tua organizzazione ha tutto il denaro che serve, potrebbe sempre non disporre delle competenze per tutto ciò che piacerebbe realizzare. La risposta tipica nel gestire la carenza di  risorse  rispetto ad una domanda illimitata è stabilire un processo di prioritizzazione per garantire che vengano approvati e finanziati i lavori che forniranno maggior valore.

Il Processo di Project Management TenStep ("Processo TenStep" o "Metodologia TenStep") descrive come pianificare e gestire proattivamente tutti i progetti, assumendo che ci sia un progetto dal quale iniziare. Tutte le organizzazioni hanno messo in piedi processi per identificare ed autorizzare i loro progetti. Nel Processo TenStep la fase di identificazione e autorizzazione viene chiamata “Avvio del Progetto”.

 Lo schema TenStep per identificare ed autorizzare il lavoro è ampiamente esplorato nel modello chiamato PortfolioStep – Portfolio Management Framework. Lo schema viene spiegato ad un livello alto nella presente sezione di “Avvio del Progetto” in modo che ci sia un certo background  ed un contesto per comprendere come avviare un progetto. Una volta che il progetto è stato autorizzato ed è pronto per partire, per pianificare e gestire il lavoro viene utilizzato il Processo di Project Management TenStep®.

La gestione del portfolio è il processo che garantisce  che la tua organizzazione o il tuo reparto impieghi correttamente le risorse disponibili, ma insufficienti, per il lavoro che dà più valore. La gestione del portfolio garantisce che venga approvato e gestito soltanto lavoro con il più alto valore per l’intera azienda. Se utilizzi la gestione portfolio a livello reparto, avrà la stessa valenza, ma soltanto a livello più basso di reparto.

I responsabili di reparto che non comprendono come viene speso il loro budget, e che non sono in grado di giustificare l’importanza del lavoro da finanziare, con la gestione portfolio avranno la possibilità di valutare più accuratamente e dare migliori suggerimenti per il futuro.  La gestione portfolio consente di rispondere a domande di base molto difficili, circa il lavoro eseguito ed il valore che ha fornito.

 0.0.P2 Schema di Riferimento della Gestione del Portfolio

Il Processo di Gestione del Portfolio ha un ciclo di vita di quattro fasi sequenziali: Preparare, Pianificare, Eseguire e Consolidare. Queste fasi a turno  ricoprono i passi descritti nel processo PortfolioStep.

1. Preparare il lavoro del Portfolio

2. Pianificare il lavoro del Portfolio

    2.1 Scrivere la Proposizione del Valore

    2.3 Creare il Business Case

    2.3 Condurre lo studio di fattibilità

3. Eseguire il lavoro del portfolio

4. Consolidare il lavoro del portfolio

 0.0.P3 Riassumendo

• Prima che un progetto entri in esecuzione, è intervenuto qualche processo che lo ha identificato, prioritizzato, dimostrato che il lavoro è importante, assicurato che ci sono i fondi, etc. Tutte le organizzazioni hanno  qualche forma di processo che fa questo lavoro preventivamente.

• Nel modello TenStep, questo tipo di lavoro viene eseguito nel contesto di uno schema di gestione  generale di portfolio.

• Lo schema di gestione Portfolio si chiama PortfolioStep.

• Il modello di gestione portfolio viene spiegato ad un livello alto in questa sezione. Maggiori dettagli sono disponibili in oltre 300 pagine che compongono il prodotto PortfolioStep.