0.2.3.P1
Panoramica
Lo scopo del documento
della Proposizione del Valore è definire benefici e costi complessivi di un
progetto ad un livello molto alto. Il susseguente documento di Business Case ti
permette di prestare più attenzione a costi e benefici, senza il bisogno, a
questo livello, di valutare realmente l’impegno come in un capitolato.
Questi due documenti
sono grandi se hai un’ottima idea del lavoro necessario e se sei capace di fare
delle stime di alto livello dei costi complessivi. Tuttavia, alcuni progetti non
sono così facili da definire. Potresti anche non comprendere se il progetto è
tecnicamente fattibile. In questi casi può essere necessario un alto approccio
– uno studio di fattibilità.
Uno studio di
fattibilità viene utilizzato per prestare più attenzione e comprendere se il
progetto è fattibile o meno. Infatti, lo studio di fattibilità potrebbe essere
un progetto a sé stante. Potrebbe essere necessario un Capitolato di Progetto ed
una Schedulazione e potrebbe essere necessario gestirli come un piccolo
progetto. Oppure, lo studio potrebbe essere soltanto una analisi più dettagliata
della fattibilità del progetto e potrebbe non richiedere la struttura di un
piccolo progetto.
Il risultato dello
studio di fattibilità è un documento chiamato anche “Feasibility Study”.
Ci sono diverse
aree di fattibilità che bisogna analizzare.
-
Tecnica. Il progetto è fattibile
tecnicamente? Se lo è, dovresti indicare i rischi tecnici associati al
progetto.
-
Finanziaria. Il progetto è fattibile
dal punto di vista finanziario? Ciò dovrebbe essere particolarmente importante
se il costo del progetto è in carico alla tua azienda. E’ possibile che un
progetto potrebbe avere un costo così alto da mettere a rischio l’intera
azienda. Potresti avere la capacità di preventivare il progetto adesso, ma
potresti anche analizzare quale impatto ci sarebbe se il progetto finisse in
overrun.
-
Operativa. Bisogna assicurarsi di
essere in grado di far girare i prodotti realizzati con il progetto. E’
possibile che il progetto in sé sia fattibile, ma potrebbe comportare notevoli
rischi l’operatività del prodotto dopo la fine del progetto.
-
Locali. E’ realizzabile il progetto
con le strutture fisiche disponibili?
-
Tempi. Il progetto è fattibile con il
tempo che possono dedicarvi i partecipanti? Questa è una grande preoccupazione
sui progetti più grandi. Potresti avere il budget per eseguire il progetto,
ma accorgerti di non poter liberare il team di progetto nei tempi stabiliti.
-
Risorse. Hai
le persone, le apparecchiature, i materiali di ricambio ed altre risorse
necessarie per realizzare il progetto?
-
Legale. Ci
sono problemi legali che possano rendere impraticabile il progetto?
-
Politica. Ci
sono problemi politici interni o esterni che possano impedire il progetto?
Analisi
Costo/Benefici (Alto livello). Bisogna condurre l’anali costi benefici come
parte dello studio di fattibilità.
Raccomandazioni.
Bisogna annotare le conclusioni e le raccomandazioni. Una tecnica che può essere
utilizzata è considerare più alternative di come dovrebbe procedere il progetto.
Per ogni alternativa discutere benefici, costi e rischi. Ciò mostrerà al lettore
che è stato utilizzato il giusto livello di diligenza e che sono state
considerate un certo numero di alternative.
Esattamente come per
il Business Case, le raccomandazioni finali dovrebbero comprendere:
-
Assunzioni
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Rischi
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Modello finanziario utilizzato
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Benefici stimati
-
Allineamento alla strategia aziendale
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Urgenza
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Conseguenze se non si realizza il progetto nell’anno.
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Gestione
Progetti