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0.3.P1
Autorizzazione
Dopo il passo del
Bilanciamento, il lavoro di maggior valore e più allineato è stato autorizzato
per l’anno successivo. Questo processo accantona il budget approvato e le
risorse per realizzare il lavoro. Questa non è una garanzia che il lavoro sarà
finanziato. Modifiche alle condizioni di business o l’emersione di nuovi lavori
potrebbero spingere qualche lavoro fuori dalla lista del lavoro approvato.
Comunque, se non cambia nulla, il lavoro autorizzato sarà schedulato ed eseguito
nell’anno successivo.
Il flusso generale del
processo di autorizzazione è sottomettere la richiesta totale di fondi per il
portfolio. A meno che non si stia definendo il portfolio per tutta l’azienda, la
richiesta è una delle tante richieste che arrivano da tutti i reparti e forse
da altri portfolio. Una volta che tutte le richieste di finanziamento sono state
raccolte, il management dell’azienda prende delle decisioni di base su quanto si
può spendere, e restituisce una linea guida a chi gestisce il portfolio. A
questo punto si riunisce di nuovo il Comitato Esecutivo. Lo scopo è duplice.
Primo, il lavoro richiesto viene ridimensionato in base alla priorità in modo
che il lavoro restante trovi capienza nei finanziamenti disponibili. Secondo, il
portfolio del lavoro viene bilanciato per coincidere il più possibile con i
punti di bilanciamento definiti precedentemente. L’ultimo passo è ricevere
l’autorizzazione del lavoro entrato in portfolio.
0.3.P2
Attivazione
L’attivazione è il
processo di schedulare realmente e di eseguire il lavoro durante l’anno. E’ la
gestione in corso del Portfolio. L’attivazione contiene un minimo di Processo di
Business Plan per tener conto del lavoro che emerge durante l’anno. Se viene
aggiunto nuovo lavoro al portfolio potrebbe significare che altro lavoro
precedentemente autorizzato deve essere rimosso. Questo processo di
ri - pianificazione in corso d’opera e di bilanciamento del lavoro sulla base delle
necessità di modifiche al business fa parte della gestione del portfolio.
La Gestione del
Portfolio è un modo di pensare. Tutte le decisioni sull’allocazione delle
risorse vengono prese nel contesto di quanto saranno impattati gli obiettivi del
portfolio. Il risultato dovrebbe essere che la prestazione dell’intero portfolio
viene ottimizzata per il massimo beneficio per l’organizzazione.
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Gestione
Progetti