00.830 - Confronto TenStep e Prince2®

PRINCE2® è una metodologia di project management creata per essere utilizzata dal governo del Regno Unito. Viene anche utilizzata nel settore privato ed è diventata popolare in diversi paesi Europei.

Mentre il Processo di Project Management TenStep® è diviso in dieci passi, PRINCE2® è diviso in otto processi. Di questi otto processi, tre (Avvio, Inizio e Pianificazione) riguardano la pianificazione. I primi due si utilizzano a inizio progetto, mentre la Pianificazione è un processo continuo per tutta la durata del progetto.

Invece, TenStep dedica i primi due passi alla pianificazione del progetto (1.0 Definizione del lavoro e 2.0 Sviluppo Schedulazione e Budget), anche se la schedulazione viene rivista continuativamente come parte del Processo di Gestione Schedulazione e Budget. I rimanenti otto passi sono dedicati alla gestione dell’esecuzione del progetto.

PRINCE2® dedica tre processi all’esecuzione del progetto. Il processo di direzione del progetto secondo PRINCE2® viene eseguito dal Comitato di Progetto e non riguarda le attività quotidiane del project manager.

Al contrario, tutta la metodologia TenStep si concentra sulle attività del project manager.

Anche se PRINCE2® e TenStep sono entrambe metodologie di project management, PRINCE2® comprende parti che TenStep ritiene che appartengano al ciclo di vita del progetto, descritte da TenStep in un prodotto a parte: LifecycleStep.

PRINCE2® ed il Processo di Project Management TenStep® hanno molte differenze in termini di attenzione e disposizione dei contenuti, però, molti contenuti vengono trattati da entrambe le metodologie. Lo schema che segue offre una panoramica di processi e sottoprocessi di PRINCE2® sulla sinistra e i corrispondenti processi TenStep® sulla destra.

PRINCE2®

Processo di Project Management TenStep®

Avvio di un Progetto (SU )

SU1 – Nomina di un Project Board Executive e di un Project Manager

1.0 - Definizione del Lavoro - tratta la formazione di un Comitato Esecutivo (l'equivalente di un “Project Board”). TenStep assume che il project manager sia stato già nominato.

SU2 – Designazione di un Team di Project Management

1.0 - Definizione del Lavoro.

SU3 – Nomina di un Team di Project Management

Il team di progetto di solito viene assegnato prima del completamento del passo 1.0 - Definizione del Lavoro e del passo 2.0 - Sviluppo Schedulazione e Budget.

SU4 – Preparazione di una riunione di Progetto

La verifica di progetto contiene un Capitolato di Progetto preparato nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro. La riunione di verifica contiene anche un Business Case, parte del processo di approvazione contenuto, fuori dal contenuto del processo TenStep. (Ciò viene trattato in PortfolioStep). La riunione di verifica del progetto contiene anche un Piano di Qualità, che viene creato precedentemente, come parte del passo 9.0 - Gestione della Qualità.

SU5 – Definizione Approccio di progetto

1.0 - Definizione del Lavoro.

SU6 – Pianificazione di una fase di avvio

Non necessario nel processo TenStep. "Starting" e "Initiating" non vengono considerati passi separati.

Inizio di un Progetto (IP)

IP1 – Pianificazione della Qualità

1.0 - Definizione del Lavoro - creazione del Piano di Qualità

9.0 - Gestione della Qualità.

IP2 - Pianificazione del Progetto

1.0 - Definizione del Lavoro .2.0 Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

IP3 – Rifinire il Business Case e i Rischi

1.0 - Definizione del lavoro(Rischi), 7.0 - Gestione dei Rischi

Il Business Case viene validato alla fine di ogni milestone principale.

IP4 – Mettere in piedi i Controlli di Progetto

1.0 - Definizione del Lavoro.

6.0 Gestione della Comunicazione.

IP5 – Impostare gli archivi di Progetto

1.0 - Definizione del Lavoro.

6.0 - Gestione della Comunicazione.

IP6 – Comporre il Documento Iniziale di Progetto (PID)

Nel processo TenStep, tutti i documenti di base del PID vengono creati all'inizio del progetto nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro e 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget - compresi il Capitolato di Progetto, il Piano di Schedulazione, il Piano di Qualità ed il Piano di Comunicazione.

Dirigere un Progetto (DP)

Questo processo focalizza le attività del “Project Board.” Nella metodologia TenStep, queste funzioni vengono svolte dallo Sponsor ed il Comitato Esecutivo.

DP1 – Autorizzare l'avvio

Questo processo non esiste in TenStep. Si assume che sia stato già eseguito. L’idea è coperta nel prodotto PortfolioStep.

DP2 – Autorizzare il progetto

Questo processo avviene nel passo 1.0 - Definizione del Lavoro.

DP3 – Autorizzare una fase o il piano di esecuzione

Questo processo non esiste in TenStep. Le fase e gli stage di progetto fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase in LifecycleStep finisce con una revisione di fase, compreso la validazione del Business Case per passare alla fase successiva.

DP4 – Fornire la Direzione ad hoc

Questo processo è quotidiano nel processo di Project Management TenStep, con particolare enfasi al passo 6.0 - Gestione della Comunicazione.

DP5 – Confermare la Chiusura del Progetto

25.0 - Chiusura del Progetto.

Controllare una Fase (CS)

CS1 – Autorizzare un pacchetto di lavoro

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

CS2 – Verificare i progressi

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

9.0 - Gestione della Qualità.

CS3 – Catturare i problemi (Issue) del progetto

4.0 - Gestione dei Problemi.

CS4 – Esaminare i problemi

4.0 - Gestione dei Problemi.

CS5 – Rivedere lo stato della fase

6.0 - Gestione della Comunicazione (status)

CS6 – Riportare i fatti salienti

6.0 - Gestione della Comunicazione.

CS7 – Intraprendere le azioni correttive

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

4.0 - Gestione dei Problemi.

5.0 - Gestione delle Modifiche.

40.0 - Evitare problemi al progetto.

CS8 – Scalare i problemi di progetto

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

4.0 - Gestione dei Problemi.

CS9 – Ricevere i lavori terminati

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

Anche parte del prodotto LifecycleStep.

Gestire le consegne del lavoro (MP)

MP1 – Accettazione di un pacchetto di lavoro

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

Anche parte del prodotto LifecycleStep.

MP2 – Eseguire un pacchetto di lavoro

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

6.0 - Gestione della Comunicazione.

7.0 - Gestione dei Rischi.

9.0 - Gestione della Qualità.

MP3 - Consegnare un pacchetto di lavoro

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

Anche parte del prodotto LifecycleStep.

Gestire il perimetro della fase (SB)

SB1 – Pianificare una fase

Generalmente coperto nel passo 2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget e 3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget. Fasi e stage fanno parte del prodotto LifecycleStep. Ogni fase di LifecycleStep finisce con una revisione della fase, compreso la validazione del Business Case per continuare con la fase successiva.

SB2 – Aggiornare il piano di lavoro

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

SB3 – Aggiornare il Business Case di progetto

Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.

SB4 – Aggiornare il Log dei Rischi

7.0 - Gestione dei Rischi.

SB5 – Riportare la fine di una fase

6.0 - Gestione della Comunicazione.
Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.

SB6 – Produrre un piano delle eccezioni

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget, per aggiornare il piano.

7.0 - Gestione dei Rischi, per aggiornare il piano di rischio

9.0 - Gestione della Qualità, per aggiornare il piano di qualità, etc.

Chiudere un Progetto (CP)

CP1 – Liberare le risorse di un progetto

25.0 - Chiusura del progetto.

CP2 – Identificare le azioni a seguire

25.0 - Chiusura del progetto.

CP3 – Revisione di valutazione del progetto

25.0 - Chiusura del progetto.

Pianificare (PL)

PL1 – Disegnare un piano

2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

PL2 – Definire ed analizzare i prodotti

1.0 - Definizione del lavoro.

Il processo TenStep considera la fase di analisi parte del ciclo di vita del progetto. Essa è coperta in profondità nel nostro prodotto LifecycleStep.

PL3 – Identificare attività e dipendenze

2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

PL4 – Stimare

2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

PL5 – Schedulare

2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

PL6 – Analizzare i rischi

1.0 - Definizione del Lavoro.

7.0 - Gestione dei Rischi.

PL7 – Completare un piano

1.0 - Definizione del Lavoro.

2.0 - Sviluppo della Schedulazione e del Budget.

3.0 - Gestione della Schedulazione e del Budget.

PRINCE® è un Marchio registrato dell' Office of Government Commerce, ed è registrato nell' U.S. Patent and Trademark Office.