1.2.5.P1 Panoramica
L’approccio è una sezione della Definizione di
Progetto che descrive a parole i principi che guidano la creazione della schedulazione del progetto,
ottenendo :
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Queste informazioni aiutano cliente e Stakeholder
a comprendere come procederà il progetto senza dover interpretare la
schedulazione reale.
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L'approccio permette al project manager e al team
di progetto di maturare una visione di alto livello dell’esecuzione del
progetto ed utilizzarla per creare quella di livello più basso. A volte, il
team di progetto trova difficoltoso sviluppare la schedulazione per completare
il lavoro.
Creando prima un approccio di alto livello
diventa più agevole lo sviluppo della schedulazione di livello più basso.
Ci sono molti modi di preparare questa sezione, di solito, si parte dal contenuto generale su come l’organizzazione e
l’ambiente impatteranno il progetto. Poi, si procede cronologicamente con il
progetto dall’inizio alla fine. Naturalmente, non bisogna scendere a livello
attività. Basta fermarsi a livello di milestone, stadio o fase.
A volte è difficile iniziare questa sezione.
Le seguenti informazioni ti offrono più dettagli
ed esempi di ciò che può essere descritto. Molte di queste
informazioni possono essere disponibili altrove, ma in questa sezione si legano tutte insieme a beneficio del lettore.
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Descrivere se altre iniziative esterne
all’azienda impattano la struttura del progetto.
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Identificare qualsiasi vincolo o scadenza in termini di
budget, impegno, tempi, qualità e impatto sul progetto.
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Descrivere qualsiasi standard dell’azienda che possa
impattare l’esecuzione del progetto.
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Annotare le best practice dell’azienda e del settore
di industria che possa avere effetto sul progetto.
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Descrivere altre opzioni per l’approccio generale e perché le
scegli. Annotare perché ritieni che questo approccio abbia
più chance di successo di altri approcci.
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Descrivere come saranno supportate e mantenute le
deliverable dopo la fine del progetto. Indicare anche se l’approccio è stato
influenzato dalle implicazioni di supporto e manutenzione.
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Descrivere altri progetti correlati ultimati, in corso o
sospesi che possano influenzare l’approccio di questo progetto e perché.
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Descrivere, ad un livello alto, come procederà il progetto
dall’inizio alla fine e le interdipendenze tra le principali fasi.
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Descrivere le tecniche che potrebbero essere di interesse per
il lettore. Per esempio, puoi annotare se i requisiti saranno raccolti in
una sessione di tre giorni di Joint Application Design (JAD).
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Annotare se saranno utilizzate nuove tecnologie o nuovi
processi.
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Identificare qualsiasi esigenza particolare di personale:
consulenti o specialisti esterni, e spiegare perché servono.
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Descrivere l’utilizzo di outsourcer, fornitori o venditori,
specialmente se dovranno svolgere lavoro significativo.
Naturalmente, queste sono solo idee per la
sezione approccio, che può essere molto più ricca di informazioni. Non
occorre inserirle tutte e molte potrebbero non essere applicabili ad un
progetto. Lo scopo della sezione approccio è descrivere questi fattori e
l’impatto che potranno avere sulla schedulazione del progetto.
Questa sezione generalmente è a beneficio del
lettore. Chi la scrive conosce già il contenuto. C’è la tendenza a
sintetizzare frettolosamente questa sezione fornendo poco valore al lettore,
invece, se
chi scrive, descrive un buon contesto, la sezione può risultare di grande
aiuto per il lettore.
