1.2.5 Approccio al Progetto
1.2.4.P1 Panoramica
L’approccio è una sezione della Definizione di
Progetto che descrive a parole l’idea della creazione della schedulazione del
progetto. Con la sezione approccio si ottengono due benefici. Primo, queste
informazioni aiuteranno cliente e Stakeholder a comprendere come procederà il
progetto senza dover interpretare la schedulazione reale. L’altro beneficio è
che permette al project manager e al team di progetto di maturare una visione di
alto livello dell’esecuzione del progetto ed utilizzarla per creare quella di
livello più basso. A volte, il team di progetto trova difficoltoso sviluppare la
schedulazione per completare il lavoro. Creando prima un approccio di alto
livello può rendere più agevole sviluppare la schedulazione di livello più
basso.
Ci sono molti modi di preparare questa sezione. Di
solito, si parte dal contenuto generale su come l’organizzazione e l’ambiente
impatteranno il progetto. Poi, si procede cronologicamente lungo il progetto,
partendo dall’inizio e arrivando alla fine. Naturalmente, non bisogna
dettagliare a livello attività. Basta fermarsi a livello di milestone, stadio o
fase.
A volte è difficile iniziare questa sezione. Le
seguenti informazioni ti offrono più dettagli ed esempi di ciò che può essere
descritti. Noterai che molte di queste informazioni possono essere disponibili
altrove, ma è nella sezione approccio che si legano tutte insieme in un
contesto a beneficio del lettore.
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Descrivere se qualche iniziativa o strategia
esterna all’azienda impattano la struttura del progetto.
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Identificare qualsiasi vincolo o scadenza in
termini di budget, impegno, tempi o qualità, e l’impatto sul progetto.
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Descrivere qualsiasi standard dell’azienda che
possa impattare esecuzione del progetto.
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Annotare qualsiasi best practice dell’azienda a
del settore di industria che possa avere effetto sul progetto.
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Descrivere altre opzioni per l’approccio generale
e perché le scegli sopra le altre. Annotare perché ritieni che questo
approccio abbia più chance di successo di altri approcci.
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come saranno supportate le deliverable e
mantenute dopo la fine del progetto. Indicare anche se l’approccio è stato
influenzato dalle implicazioni di supporto e manutenzione.
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Descrivere gli altri progetti correlati ultimati,
in corso o sospesi che possano influenzare l’approccio di questo progetto e
perché.
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Descrivere, ad un livello alto, come procederà il
progetto dall’inizio alla fine e le interdipendenze tra le principali fasi.
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Descrivere tutte le tecniche che potrebbero
essere di interesse per il lettore. Per esempio, puoi annotare se i requisiti
saranno raccolti in una sessione di tre giorni di Joint Application Design
(JAD).
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Annotare se saranno utilizzate nuove tecnologie o
nuovi processi.
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Identificare qualsiasi esigenza di staffing
particolare, tipo consulenti o specialisti esterni, e spiegare perché servono.
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Descrivere l’utilizzo di outsourcer, fornitori o
venditori, specialmente se dovranno svolgere lavoro significativo.
Naturalmente, queste sono
solo idee per la sezione approccio. Non occorre inserirle tutte e molte
potrebbero non essere applicabili ad un progetto. Lo scopo dell’approccio e
descrivere questi fattori e l’impatto che hanno sulla schedulazione di progetto.
Questa sezione generalmente è a beneficio del lettore. Chi la scrive conosce già
il contenuto. C’è la tendenza a scrivere questa sezione brevemente e
velocemente, fornendo poco valore al lettore. Se chi scrive è diligente e
descrive un buon contesto, la sezione invece, può risultare di grande aiuto per
il lettore.
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