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2.1.10.P1 Panoramica
Al completamento di ogni fase principale di
progetto, il team dovrebbe concedersi una piccola pausa per assicurarsi che il
lavoro precedente sia stato realizzato con successo e che team e cliente siano
pronti a procedere con la fase successiva.
A volte questi criteri vengono
chiamati “Uscite e Criteri di Entrata” o semplicemente “revisioni di uscita (gate
reviews)”.
Questi
momenti di verifica sono il modo di confermare dove è il progetto e
assicurarsi che tutti siano pronti a procedere.
La
verifica di base tende ad essere simile di fase in fase, ed anche di progetto in
progetto. Comunque, queste revisioni sono adatte per essere gestite con una
checklist. La revisione finale può essere la relativa Quality Assurance poiché
questa è focalizzata sui processi conclusi anziché sulle deliverable prodotte.
Le revisioni delle deliverable devono essere state fatte precedentemente nel
corso della fase.
E’ importante ottenere l’approvazione formale
della fase per più ragioni.
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Il team deve essere sicuro di non andare
avanti di sua iniziativa. Per esempio, se inizi la Fase di Disegno senza aver
finalizzato i requisiti, potresti trovarti con un disegno che non soddisfa a
pieno le esigenze del cliente, o potresti sprecare tempo e denaro su un
rifacimento.
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Devi assicurarti di avere ancora
sponsorizzazione, budget e risorse. Convocando una riunione di verifica ed
ottenendo l’approvazione formale a procedere ti garantirà che il progetto è
ancora valido e che ti aspetti di avere le risorse per completare il lavoro.
Se procedi senza un’approvazione formale, potresti finire con lo sprecare
risorse su lavoro che non ha più una sufficiente priorità a procedere.
Lo scopo ed il formato della Revisione di Uscita
i Fase è descritto nel paragrafo
3.15 Revisione di Uscita
Fase.
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Gestione
Progetti