2.1A.8.P1 Panoramica
Al completamento di ogni fase principale del
progetto, il team deve concedersi una piccola pausa per garantire che il
lavoro precedente sia stato realizzato con successo e che team e cliente siano
pronti a procedere con la fase successiva.
A volte, questi criteri vengono chiamati “Uscite e
Criteri di Entrata” o semplicemente “revisioni di uscita (gate reviews)”.
Questi momenti di verifica sono un modo per
confermare dove è arrivato il progetto e assicurarsi che tutti concordino nel procedere
con la fase successiva.
La verifica di base tende ad essere simile di
fase in fase, ed anche di progetto in progetto.
Comunque, queste revisioni possono essere gestite
con una checklist. La revisione finale può essere la relativa
Quality Assurance poiché questa è focalizzata sui processi adoperati
anziché sulle deliverable prodotte.
Le revisioni delle deliverable devono essere
state fatte precedentemente nel corso della fase. E’ importante ottenere l’approvazione formale
della fase per più ragioni.
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Il team deve essere sicuro di non andare avanti
di sua iniziativa. Per esempio, se inizi la Fase di Disegno senza aver
finalizzato i requisiti, potresti trovarti con un disegno che non soddisfa a
pieno le esigenze del cliente o potresti sprecare tempo e denaro su un
rifacimento.
-
Il project manager deve assicurarsi di avere
ancora il favore dello Sponsor, la disponibilità di budget e le risorse
necessarie. Ottenendo l’approvazione formale a procedere in una riunione di
verifica, si ha la garanzia che il progetto è ancora valido e che ci saranno
le risorse per completare il lavoro. Se procedi senza un’approvazione
formale, potresti finire con lo sprecare risorse su lavoro che non ha più
sufficiente priorità procedere per l’azienda.
Lo scopo ed il formato della Revisione di Uscita
di Fase è descritto nel paragrafo
3.1A.3.2 Revisione
Milestone e Uscita Fase.
