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Ruolo |
Gestione dei Piccoli Progetti |
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1 |
Project Manager |
Aggiornare la schedulazione su base
settimanale
Identifica le attività che sono state
ultimate durante la precedente settimana e aggiorna il piano per mostrare
che sono terminate. |
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2 |
Project Manager, Membri del Team |
Determinare se ci sono altre attività non
completate
Se qualsiasi attività pianificata non
è terminata, lavora con gli addetti ai quali è assegnata per vedere cosa sta
accadendo. |
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3 |
Project Manager |
Confermare il lavoro in corso ed assegnare
nuovo lavoro
Conferma lo stato del lavoro in corso
assegnato ad
ogni membro del team ed assegna nuovo lavoro ad ognuno secondo la schedulazione. Ottieni l’impegno da parte di ognuno di
completare il lavoro nel tempo indicato, rispettando durata e budget. Ciò
può richiedere del tempo sull’assegnazione, prima che possano
confermare la bontà delle stime. (vedi
3.1A.3.3 Conferma delle
Stime del Lavoro con il Team). |
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4 |
Project Manager |
Determinare se il lavoro sarà ultimato
secondo le aspettative
Valuta il lavoro rimanente per vedere se il
progetto sarà concluso entro l'impegno e durata originali. Scoprirai che
anche se alcune attività possono essere completate più tardi di quando
pianificato, altre attività potrebbero terminare in anticipo. |
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5 |
Project Manager |
Confermare il lavoro rimanente
Modifica la schedulazione in modo da
riflettere il lavoro che rimane da eseguire. |
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6 |
Project Manager e Sponsor |
Intraprendere azioni correttive, se
necessarie
Dal momento che questo è il processo per un
piccolo progetto, sarebbe inusuale avere problemi grossi sulla schedulazione.
Se la schedulazione è importante, sei obbligato a cercare di rispettarla.
Puoi utilizzare una delle tecniche di controllo della schedulazione
descritte per progetti più grandi. E’ possibile che dovrai chiedere di
prorogare la scadenza. Se la scadenza viene estesa una volta, il team
deve assolutamente soddisfare le nuove aspettative. |
