Benvenuto

  Avvio Progetto

1.0 Definire il Lavoro

2.0 Sviluppare Schedulazione e Budget

3.0 Gestire Schedulazione e Budget

4.0 Gestire i Problemi

5.0 Gestire le Modifiche

6.0 Gest. Comunicazione

7.0 Gestire il Rischio

8.0 Gest. Risorse Umane

9.0 Gest. Qualità e Metriche

10.0 Gestire gli Acquisti

Chiusura Progetto

Glossario TenStep


Come apprendere questa metodologia

eBook  TenStep

PMP-Prep Online

TSS - Certificazione TenStep per Aziende

5.0  Gestire l'Ambito 

 5.0.P1 Panoramica sul Change Management

 

Si dice che l’unica costante del mondo è il “cambiamento”.

Puoi fare piani perfetti, ma non puoi mai tener conto di tutti i potenziali cambiamenti che possono rendersi necessari. Più lungo è il progetto, più probabilità hai di dover gestire cambiamenti.  Questo è uno dei motivi per cui la Metodologia TenStep riconosce che i due processi iniziali Definire e Schedulare non devono essere perfetti. 

Il Project Manager con l’aiuto del  team fa del suo  meglio  in base a quanto conosce in quel dato momento. Ciò è abbastanza valido. Successivamente, dovrà gestire le modifiche. 

5.0.P2 Modifiche all’Ambito

Ambito (Scope) è il termine utilizzato per descrivere la totalità del lavoro entro il perimetro del progetto. L’ambito viene utilizzato per definire ciò che il progetto realizzerà e ciò che non realizzerà.

(Per TenStep “Ambito” è sinonimo di “Contenuto”)

Per i grandi progetti, può comprendere le principali deliverable che vengono create, le organizzazioni interessate, le transazioni impattate, i tipi di dati utilizzati, etc. Se osservi i motivi per cui falliscono molti progetti, di solito è dovuto a due problemi:  

  • o il team di progetto non ha impiegato abbastanza tempo a definire il lavoro,

  • e/o c’è stata carenza nella gestione dell’ambito.  

Anche se il project manager ha fatto un buon lavoro nel definire l’ambito, la parte difficile arriva quando deve gestire il progetto nei termini del’ambito concordato.

Lo scopo della gestione delle modifiche all'ambito (scope change management) è proteggere l’applicabilità del Capitolato di Progetto e dei Requisiti di progetto approvati. In altri termini, il Capitolato di Progetto definisce l’ambito complessivo del progetto, ed i requisiti di business definiscono le deliverable nel dettaglio.

Il team di progetto è impegnato per una scadenza e per un budget sia sulle definizioni di alto livello, sia su quelle di dettaglio. Se le deliverable cambiano durante il progetto (e di solito questo significa che il Cliente vuole più funzioni), le stime di costo, impegno e durata possono non essere più valide.

Se lo Sponsor accetta di inserire del nuovo lavoro nel’ambito del progetto, il project manager ha il diritto di aspettarsi che vengano modificati anche il budget e/o le scadenze  (di solito in  aumento)  per rispecchiare il lavoro aggiuntivo.

Questa nuova stima di costo, impegno e durata diverranno il nuovo target approvato. A volte, il project manager crede che gestire l’ambito significhi dire "no" al Cliente, diventando nervoso e preoccupato. 

Invece, la buona notizia è che

gestire l’ambito significa  permettere allo Sponsor di prendere le

giuste decisioni che modificheranno l’ambito del progetto.  

Questo è troppo importante. Pochi Clienti possono conoscere e dettagliare tutti i requisiti fin dall'inizio  di un progetto. Perciò, solitamente, ci saranno modifiche introdotte durante il ciclo di vita del progetto. Queste modifiche possono essere essenziali per la soluzione o possono avere valide ragioni di business.

Il  project manager ed il suo  team devono riconoscere quando queste modifiche sono necessarie. 

Per questo motivo devono seguire un predefinito processo di modifica all’ambito. Questo processo, infine, fornirà le appropriate informazioni allo Sponsor e consentirà di decidere di approvare le modifiche in base al valore di business ed all'impatto sul progetto in termini di costi e schedulazione.

5.1 Gestire l’Ambito / Processo

5.2 Gestire l’Ambito / Tecniche

5.3 Gestire l’Ambito / Quick Reference

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