5.1.1  Gestire  l'Ambito / Progetti Piccoli

5.1.1.P1 Gestione delle Modifiche all’Ambito   

Poiché i piccoli progetti sono molto più facili e si concludono molto velocemente, normalmente non ricevono molte richieste di modifiche e quelle che arrivano, di solito,  sono modifiche all’ambito.

Per i piccoli processi si può applicare velocemente il seguente processo.

	Ruolo	Gestione delle Modifiche all'Ambito (Piccoli Progetti)
1	Project Manager, Membro del team	Identificare le richieste di modifiche all’ambito Le modifiche possono venir fuori ad opera di chiunque faccia parte del team di progetto. Devono essere inviate in forma scritta al  project manager su carta o via e-mail, etc.  Non è necessario alcun modulo formale.
2	Project Manager	Verificare che si tratta di una modifica all’ambito Il  project manager verifica  e conferma che si tratta di una richiesta di modifica all’ambito.
3	Project Manager	Determinare l’impatto della richiesta Il  project manager determina l'impatto della modifica in termini di  costo, impegno e durata. Se ci sono più alternative praticabili determina l’impatto anche delle altre alternative possibili.
4	Project Manager, Manager del Cliente	(facoltativo) Risolvere le piccole richieste senza impatto su schedulazione e budget Se una richiesta di modifica può essere realizzata entro costo, impegno e durata originali del progetto, il project manager ha la possibilità di decidere se approvare  quella modifica. Però, lo Sponsor deve avergli delegato questa responsabilità – di solito, entro una certa soglia di costo o impegno.
5	Sponsor	Sottoporre le informazioni allo Sponsor L'analisi appropriata, l'impatto e le alternative vengono portate allo Sponsor di progetto per scegliere una soluzione (se il  project manager non ha già autorizzato nell’ambito della sua delega).  Se lo Sponsor non approva la richiesta ed il relativo impatto, la modifica non viene portata avanti.
6	Project Manager	Inserire le attività aggiuntive alla schedulazione Una volta che una risoluzione è concordata ed approvata, le relative attività vengono aggiunte alla schedulazione per garantire che la modifica venga implementata.
7	Project Manager	Aggiungere i Costi incrementali al Budget Se la richiesta di modifica all’ambito viene approvata, il costo incrementale (se c’è) deve essere aggiunto al budget di progetto.
8	Project Manager	Comunicare attraverso lo stato di avanzamento (Status Report) La richiesta, il suo stato attuale e la risoluzione dovranno essere documentate nel report di Stato di Avanzamento del progetto.