7.0 Gestione del Rischio
7.0.P1 Panoramica
Il Rischio
si riferisce a condizioni o circostanze future, fuori dal controllo del team di
progetto, che avranno un impatto negativo sul progetto se si verificano. In
altre parole, mentre una Issue è un problema reale che bisogna trattare, un
rischio è un potenziale problema futuro che non si è ancora verificato.
Un project manager reattivo cerca (1) di risolvere
i grandi problemi (ISSUE) quando si verificano e cerca (2) di risolvere i
potenziali problemi prima che si verifichino.
La seconda è l'arte della Gestione del Rischio.
Non
tutti i problemi possono essere individuati in anticipo e, purtroppo, alcuni
potenziali problemi che sembrano improbabili, possono invece verificarsi.
Comunque, molti problemi possono essere visti in anticipo e dovrebbero essere
gestiti, in modo proattivo, attraverso il Processo di Gestione del Rischio.
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Ogni cosa nella vita ha un certo grado di rischio.
Camminare per strada può essere un rischio. Anche un progetto ha i suoi rischi.
Il project manager deve effettuare una valutazione del rischio con il
suo team ed il cliente. Se sei fortunato, scopri che esistono solo rischi bassi.
Però, questo esercizio metterà in allerta cliente e team di lavoro su tutti
i rischi di livello più alto che potrebbero presentarsi, causando problemi in
futuro.
Identificare rischi di progetto non è
necessariamente negativo, dal momento che è qualcosa comune a tutti i progetti.
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Tutti i progetti hanno qualche grado di
incertezza dovuto alle assunzioni fatte ed all'ambiente nel quale vengono
eseguiti. I progetti con un livello più alto di rischio richiedono più rigore
nel controllo, più impegno, maggiori spese, e maggiore attenzione da parte del
management. Sebbene non tutti i rischi possono essere eliminati
interamente, molti possono essere prevenuti e risolti anzitempo.
Lo scopo della Gestione del Rischio è identificare
gli eventi rischio per un progetto, e stabilire un Piano di Gestione del Rischio
per ridurre la probabilità che il rischio si verifichi.
Nel processo TenStep, la prima valutazione del
rischio è prevista nel passo 1.0 Definizione del Lavoro. Successive
identificazioni del rischio possono essere effettuate nel corso del progetto in
modo pianificato (mensilmente o trimestralmente) o al completamento di ogni
milestone principale.
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Gestione
Progetti