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In alcune organizzazioni, il project management viene
considerato una perdita di tempo overhead. A volte viene visto
come un “male necessario”.
La filosofia TenStep è che il project management è un processo
che aggiunge valore.
Il valore viene aggiunto in diversi modi come descritto in
A.1 Valore del Project Management.
Perché alcune organizzazioni ed alcune persone considerano il
project management un “male necessario” ?
Generalmente per mancanza di scalabilità.
In alcune organizzazioni, i processi di project management
vengono sviluppati per trattare qualsiasi emergenza e tutte le opzioni. Questi
processi possono lavorare bene su progetti molto grandi che necessitano di
molto rigore e strutturazione.
Il problema è che si pretende di utilizzare gli stessi processi
per qualsiasi progetto. Ciò non ha senso.
Se i processi devono aggiungere valore, essi devono essere
applicati in modo scalabile in base alla dimensione del progetto. Dobbiamo
riconoscere che i progetti grandi necessitano di più rigore e struttura.
I problemi dei grandi progetti non hanno a che fare con la
massa di processi, invece, generalmente riguardano i project manager
sovraccarichi a causa della mancanza di processi validi. I project manager non
hanno sufficienti processi di pianificazione, stima, schedulazione,
modifiche al contenuto, gestione del rischio, etc. Ciò costringe il project
manager a comportarsi in modo reattivo e rispondere sempre in emergenza.
All’altro estremo, i processi di project management tendono a
causare ritardi e frustrazione sui progetti piccoli. I progetti più piccoli
possono essere gestiti con tecniche informali e molto semplici.
La schedulazione di un piccolo progetto può essere una
checklist o un foglio elettronico. I progetti piccoli, di solito, non
presentano molti rischi, perciò non necessitano della gestione formale del
rischio.
Generalmente, le conseguenze dei problemi dei progetti piccoli
sono relativamente piccoli. Per esempio, se un progetto di 100 ore termina
impiegando il doppio, non ci saranno conseguenze significative per
l’organizzazione. Invece, avrà un maggiore impatto, se raddoppia un progetto
di 10.000 ore.
Il Processo di Project Management TenStep è stato concepito
in modo da considerare la scalabilità nella gestione dei progetti.
L’approccio consiste nell’applicare sempre un livello di project management “sufficiente”.
Non significa il meno possibile, anzi, sui grandi progetti significa tanto
rigore e struttura. “Sufficiente” sui piccoli progetti significa una cosa
molto semplice “light”.
Ricordati di questa filosofia generale sul valore aggiunto
quando utilizzerai la Metodologia TenStep sul tuo progetto.
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