Dopo aver classificato i tuoi
progetti in piccoli, medi e grandi (1.0.3 Dimensionamento Progetti),
parti dal passo 1.0 – Definire il Lavoro.
Nota che ci sono vari livelli
di dettaglio per definire un progetto in funzione della sua dimensione.
Parti valutando i processi di
project management da applicare al tuo progetto sulla base delle informazioni
ricevute per un progetto di quelle dimensioni (piccolo, medio, grande). E’
buona prassi rivedere tutti i processi per le tre dimensioni di progetti,
perché potresti scoprire altre informazioni da includere nel tuo particolare
progetto. Per esempio, se hai un progetto di dimensioni medie, puoi inserire
alcuni aspetti della gestione dei progetti grandi. Se rivedi il contenuto per
tutte le possibili dimensioni di progetto, otterrai le informazioni necessarie
per sviluppare i processi di project management adatti al tuo particolare
progetto.
Fai la stessa cosa per il
passo 2.0 – Sviluppare Schedulazione e Budget, passo
3.0 – Gestire
Schedulazione e Budget e passo 4.0 – Gestire i Problemi.
Parti comprendendo le
raccomandazioni per i progetti della dimensione del tuo progetto e poi
aggiungi tutte le attività dei progetti di altre dimensioni che possono
aiutare.
La maggior parte dei progetti
dovrebbero seguire i processi dal passo 1.0 al passo 4.0. Ora passiamo al
passo 5.0 – Gestire l'Ambito.
Tutto ciò che hai letto fin
qui è applicabile, ma c’è un elemento aggiuntivo circa la gestione
dell‘ambito.
Sui grandi progetti, non solo
è importante essere più rigorosi nella gestione dell’ambito, ma devi anche
essere più scrupoloso nella definizione del contenuto. Dovrai aggiungere più
informazioni al processo del passo 1.0 – Definire il Lavoro. Il rigore ed i
dettagli possono non aver senso quando li affronti per la prima volta nel
passo 1.0, però, adesso inizi a vedere come tutto il lavoro che aggiungi al
passo 1.0 è legato alla successiva gestione del progetto. Ciò avviene perché
preventivamente devi classificare il tuo progetto in piccolo, medio o grande.
In alcuni casi, i processi di project management di livello più alto
richiedono anche più rigore nel processo di definizione e pianificazione.
Il resto del Processo di
Project Management TenStep lavora nello stesso modo.
E’ importante riconoscere che
i dieci passi della Metodologia TenStep non implicano una successione
rigorosa. E’ naturale che bisogna definire e pianificare il progetto prima di
poterlo gestire, perciò, i passi 1.0 e 2.0 devono essere eseguiti prima degli
altri. Però, le attività applicabili dal passo 3.0 al passo 10.0 possono
essere eseguite in parallelo. Ciò significa che il project manager dovrà
gestire la schedulazione (passo 3.0), gestire il contenuto (passo 5.0),
gestire la qualità (passo 9.0), etc. durante tutto il progetto.
I passi più alti del Processo
TenStep implicano una maggiore sofisticazione. Per esempio, poiché un piccolo
progetto non ha molti rischi di cui preoccuparsi, non deve necessariamente
gestire il rischio (passo 7.0). Similmente, ci potrebbe essere poco da fare
per gestire la qualità (passo 9.0) e le acquisti (passo 10.0). Ciò vuol dire
che questi processi non si applicano rigorosamente a piccoli e medi progetti.
Rivedi il contenuto di ogni
passo per ogni dimensione di progetto. Poi determina quali attività hanno
senso per il tuo progetto.
Per esempio, potresti avere un
grande progetto, ma potrebbe aver senso gestire la comunicazione (passo 6.0)
come se fosse un progetto medio. Potresti avere un grande progetto, ma
potresti non aver bisogno di raccogliere molte metriche. In tal caso, potresti
raccogliere metriche (passo 9.0) come per un piccolo progetto.
