Ci sono molti modelli differenti per gestire i
progetti. Sebbene molte informazioni siano simili, ogni modello ha il proprio
modo di organizzare il lavoro, di assegnare i ruoli, la propria terminologia e
la propria filosofia.
Il Modello di Project Management TenStep ha i
seguenti punti chiave:
A5.P1 I “10 Passi” non Implicano un Ordine
Sequenziale
E’ importante comprendere che i dieci passi della
Metodologia TenStep non implicano una sequenzialità.
E' vero che bisogna definire e pianificare il
progetto prima di poterlo gestire, perciò i passi 1.0 e 2.0 vanno eseguiti
prima dei rimanenti 8, mentre le attività dei passi da 3.0 a 10.0 possono
essere eseguite anche in parallelo.
A5.P2 Il Passo 3 è il Passo Chiave per
l’Integrazione
Una volta che il progetto è in esecuzione, tutti
i processi di project management vengono integrati nel passo
3.0 – Gestione
della Schedulazione e del Budget.
L’integrazione avviene qui per la filosofia di
sovrapposizione del Processo TenStep – “Ciò che appare in Schedulazione
deve essere anche realizzato!” In altre parole, tutto il lavoro del
progetto deve essere schedulato e se una attività non è stata schedulata,
vuol dire che non deve essere eseguita.
La schedulazione è il punto centrale della
gestione del progetto e tutti i processi di project management sono integrati
nella schedulazione. Nella schedulazione bisogna definire attività e tempo
per comunicare, gestire il contenuto, aggiornare la schedulazione e per tutte
le altre attività di project management.
L’integrazione avviene quando i processi di
project management sono adiacenti e quando il project management e le attività
del ciclo di vita del progetto si sovrappongono.
Considera i seguenti esempi:
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Viene approvata una grossa modifica, con
risultato conseguente più impegno e costo.
Questa è una tipica integrazione tra project
management e lavoro del ciclo di vita di progetto. L’impatto della
modifica comporta l’aggiornamento di schedulazione e budget.
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Identifica i rischi e crea un Piano di
Gestione del Rischio per gestire i rischi.
Bisogna comunicare il Piano di Gestione del
Rischio a tutti gli Stakeholder interessati per un loro parere.
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Questa è una integrazione tra la gestione
del rischio e la gestione della comunicazione.
Poiché tutto questo lavoro richiede tempo ed
impegno, le attività devono entrare nella schedulazione. Ecco perché
l’integrazione avviene in questo passo. |
Tutto il lavoro del progetto deve riflettersi
nella schedulazione e nel budget.
Comunque, questo è il passo in cui il progetto
viene gestito e controllato, dove tutte le attività del ciclo di vita del
progetto e del project management vengono pianificate, eseguite, tracciate ed
integrate.
A5.P3 I Passi più Alti Implicano Maggiore
Sofisticazione
I passi più alti della Metodologia di Project
Management TenStep implicano un livello più alto di sofisticazione del
project management.
Ad esempio, i progetti più piccoli non
necessariamente devono gestire il rischio (passo 7.0), poiché un progetto
piccolo non ha abbastanza rischi di cui preoccuparsi. Analogamente, non c’è
abbastanza lavoro per invocare la gestione di qualità e metriche (passo 9.0)
o la gestione degli acquisti (passo 10.0), vale a dire che questi processi
non sono rigorosamente applicabili a progetti di dimensioni piccole o medie.
A5.P4 Altri termini Correlati e Contrastanti
