A5.2 Project Management e Ciclo di Vita di Progetto

A5.1.P1 Panoramica 

I progetti sono il modo in cui vengono realizzati  molti nuovi lavori.

Tutti i progetti hanno certe caratteristiche in comune.

• Un inizio ed una fine.
• Sono  unici  in termini di tempificazione, risorse, ambiente di business, etc.
• Creano una o più deliverable.
• Hanno  delle risorse assegnate - a tempio pieno e/o a tempo parziale.

Tutte le organizzazioni hanno dei progetti. I progetti possono essere gestiti utilizzando un insieme comune di processi di project management. Infatti,  può essere utilizzato lo stesso insieme di processi di  project management a prescindere dal tipo di progetto. Per esempio, tutti i progetti dovrebbero essere definiti e pianificati, e tutti i progetti dovrebbero avere processi per gestire contenuto, rischio, qualità, stato, etc.

Alcune persone confondono la differenza tra project management e ciclo di vita del progetto.

Occorrono entrambi i tipi di lavoro per realizzare un progetto con successo.

La differenza basilare è che il “project management” serve per definire, pianificare, controllare, monitorare e chiudere il progetto. Il “Ciclo di vita” corrisponde al lavoro per creare effettivamente le deliverable del progetto.

Il project management viene utilizzato per sviluppare la schedulazione, ma la gran parte del lavoro rappresentato nella schedulazione corrisponde al ciclo di vita del lavoro associato alla creazione delle deliverable di progetto (ciclo di vita di progetto).

I progetti possono essere gestiti utilizzando processi di project management comuni.  Infatti, può essere utilizzato un insieme di processi di project management a prescindere dal tipo di progetto.

Tutti i progetti dovrebbero essere definiti e pianificati e poi gestire contenuto, rischio, qualità, stato, etc. Uno dei valori aggiunti di una metodologia di project management  in una organizzazione è che gli stessi processi possono essere utilizzati da tutti i progetti.

Le deliverable che produce ogni progetto lo rendono unico.

Per esempio, costruire un ponte è un progetto differente dallo sviluppo di una soluzione IT o dallo sviluppo di un nuovo prodotto di consumo. Il ciclo di vita descrive le attività svolte per sviluppare la deliverable ed è generalmente unica per ogni progetto.

Anche se tutti i progetti sono unici, ci sono ancora modelli comuni  di ciclo di vita, che possono essere utilizzati per sviluppare deliverable in modo similare.

Un esempio di modello di ciclo di vita è il generico  “Modello a Cascata – Waterfall”.  In un progetto a cascata si procede comprendendo i requisiti della soluzione, disegnando una soluzione, sviluppando e testando la soluzione e poi implementandola.  Ognuna di queste aree principali  viene chiamata fase (Fase di Analisi, Fase di Disegno, Fase di Codifica, etc.).

Cosa c'è di più facile?  Pure un piccolo progetto  passa sempre attraverso queste fasi di base, anche se alcune possono essere un esercizio mentale.

Se hai un progetto di miglioria da 40 ore, saresti tentato di saltare direttamente alla fase di codifica.

Ma è proprio così? E’ più verosimile che si tratti di una  richiesta di servizio che descriva il lavoro necessario (analisi e requisiti), che  prendi in carico e mentalmente la trasponi nel disegno del lavoro da eseguire (disegno). Poi esegui la modifica di miglioria richiesta , la provi (test) e la implementi (implementazione).

Ci sono altri modelli differenti dal classico a cascata. Anche se il modello a cascata può essere adoperato su tutti i progetti, altri modelli di ciclo di vita potrebbero essere più efficienti ed efficaci in base alle caratteristiche del progetto.

Per esempio, se stai installando un pacchetto software, puoi utilizzare uno specifico modello di ciclo di vita per l'implementazione di pacchetti più leggero sulle fasi di disegno e sviluppo.

Similmente, se stai realizzando un progetto di ricerca e sviluppo, puoi utilizzare un modello  specifico di R&D  che tiene conto del fatto che il lavoro potrebbe essere  dato all'esterno per la fase di realizzazione.

Altri importanti modelli di ciclo di vita  possono essere utilizzati  per accelerare progetti con certe caratteristiche. Progetti IT di sviluppo  online, per esempio, potrebbero essere in grado di  utilizzare lo sviluppo iterativo e tecniche  Agile.

Il punto importante è che un processo di project management comune e scalabile  possa essere utilizzato efficacemente su tutti i progetti. Il lavoro specifico di dettaglio per sviluppare le deliverable è il “ciclo di vita” del progetto.