A6.1 Confronto TenStep con PMBOK ® Guide

A6.1.P1 Contesto del Project Management

Ogni modello di project management  ha il proprio modo di esporre processi, procedure, best practice e template necessari per gestire correttamente i progetti. Se  li guardi più in dettaglio, scopri molte somiglianze. Esistono anche alcune differenze, non grandi divergenze come la differenza nell'enfasi. 

Il modello  di project management più conosciuto è il  Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), lo standard del Project Management Institute (PMI).

Il  PMBOK® Guide contiene tante valide informazioni ed include la maggior parte dei processi  previsti dalla Metodologia di Project Management TenStep.

Tuttavia esiste una certa differenza nell’esposizione e nell'enfasi su alcuni processi.

Il PMBOK® Guide, anche se fornisce la base fondamentale delle aree di conoscenza per un project manager di successo, non è una metodologia utilizzabile per gestire direttamente un progetto. 

Il Processo TenStep  può essere mappato in gruppi di processi simili a quelli del PMBOK ® Guide

 

Il Processo di Project Management TenStep® non contraddice mai il PMBOK® Guide.

Poiché molti lettori TenStep hanno familiarità con il  PMBOK ® Guide, questa sezione fornisce la mappa del confronto delle aree di conoscenza  dei processi del PMBOK ® Guide con i corrispondenti processi definiti nella Metodologia di Project Management TenStep ®.

 Il Processo TenStep viene pubblicato in due modelli.

• Il modello classico che  contiene i processi di PM organizzati in “Dieci Passi”, come pubblicato dal 2000.

• Gli stessi processi organizzati per gruppi per mostrare l’allineamento al PMBOK ® Guide.

Entrambi i modelli possono essere utilizzati per gestire un progetto con successo: hanno lo stesso contenuto, differiscono soltanto nell’ordine di presentazione degli argomenti.

I lettori che desiderano utilizzare il modello definito dal PMBOK ® Guide come base del processo di project management possono consultare TenStep PB Framework™ (vedi modello PMBOK ® Guide, in www.tenstep.it/TenStep-PB. Questo prodotto aggiunge la Metodologia TenStep® all’intero modello  del PMBOK ® Guide.

Project Management Body of Knowledge PMBOK ® Guide  4^ Edizione	Processo di Project Management TenStep®
4. Gestione integrazione di progetto
4.1 Sviluppare il Project Charter	Il Capitolato (charter)  del PMBOK ® Guide  contiene informazioni per autorizzare il progetto. Il processo TenStep utilizza il Charter per definire il lavoro ed avviare l’esecuzione del progetto.
4. 2 Sviluppare il Piano di Project Management	Il Piano di Project Management viene trattato nel passo 1.0 – Definire il Lavoro.
4.3 Dirigere e gestire l’esecuzione del progetto	Questa è l’esecuzione del Piano di Project Management. L’esecuzione della schedulazione di progetto è trattata nel passo 3.0 – Gestire Schedulazione e Budget. Ogni parte del Piano di Project Management  viene eseguita nel rispettivo processo TenStep  come 4.0 – Gestire i Problemi, 5.0 Gestire le Modifiche, etc.
4.4 Monitorare e controllare il lavoro del progetto	Questo è il monitoraggio ed il  controllo del Piano di Project Management. Il controllo ed il monitorino del progetto è contenuto in tutti i passi di gestione dal 4.0 al 10.0.
4.5 Eseguire il controllo integrato delle modifiche	3.0 - Gestione Schedulazione e Budget. Il passo 3 è il punto di integrazione di TenStep, seguendo la filosofia che tutto il lavoro del progetto deve far parte della schedulazione.
4.6 Chiudere il progetto o una fase	La chiusura di un progetto fa parte della sezione 90.0 – Chiudere il Progetto
5. Gestione dell’ambito del progetto
5.1 Raccogliere i requisiti	5.0 Gestire l’ambito
5.2 Definire dell’ambito	1.0 - Definire il Lavoro -  la Definizione dell’ambito fa parte del documento Project Charter (Capitolato di  Progetto).
5.3 Creare la  WBS	2.0 - Sviluppare Schedulazione e  Budget -  la WBS fa parte del processo per sviluppare la schedulazione.
5.4 Verificare l’ambito	Questo processo comporta l'ispezione del cliente e l'approvazione delle principali deliverable. Nel Processo TenStep, viene considerato parte del Controllo Qualità e dei Criteri di Accettazione, entrambi parte del passo 9.0 - Gestire la  Qualità. La verifica effettiva potrebbe far parte del completamento della revisione di una milestone, parte del passo 3.0 - Gestire Schedulazione e Budget.
5.5 Controllare l’ambito	La gestione delle modifiche all’ambito  fa parte del passo 5.0 - Gestire le Modifiche.
6. Gestione tempi di progetto
6.1 Definire le attività	Definire le attività di basso livello fa parte del passo 2.0 - Sviluppare Schedulazione e  Budget.
6.2 Sequenzializzare le attività	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
6.3 Stimare le  risorse per le attività	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
6.4 Stimare le durata delle attività	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
6.5 Sviluppare la schedulazione	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
6.6 Controllare la schedulazione	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget.
7.  Gestione dei costi di progetto
7.1 Stimare i costi	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
7.2 Determinare il budget	2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
7.3 Controllare i costi	3.0 – Gestire Schedulazione e Budget.
8. Gestione della qualità di progetto
8.1 Pianificare la qualità	Il Piano di Qualità fa parte del Piano di Project Management e viene creato  nel passo 1.0 – Definire il Lavoro.
8.2 Eseguire l’assicurazione qualità	9.0 – Gestire la Qualità.
8.3 Eseguire il  controllo qualità	9.0 - Gestire la Qualità.
9. Gestione delle risorse umane di progetto
9.1 Sviluppare il piano  delle Risorse Umane	8.0  - Gestire le Risorse Umane.
9.2 Costituire il gruppo di progetto	8.0  - Gestire le Risorse Umane.
9.3 Sviluppare il gruppo di progetto	8.0  - Gestire le Risorse Umane.
9.4 Gestire il gruppo di progetto	8.0  - Gestire le Risorse Umane.
10. Gestione delle comunicazioni di progetto
10.1 Identificare gli stakeholder	1.0 – Definire il Lavoro.
10.2 Pianificare le comunicazioni	La creazione del Piano di Gestione della Comunicazione fa parte del Piano di Project Management creato nel passo 1.0 – Definire il Lavoro.
10.3 Distribuire le informazioni	6.0 - Gestire la Comunicazione.
10.4 Gestire le aspettative degli  Stakeholder	L’Analisi degli Stakeholder fa parte del passo 1.0 – Definire il Lavoro. Il Piano di Comunicazione per ogni gruppo di Stakeholder fa parte del passo  1.0 – Definire il Lavoro.
10.5 Produrre report sulle prestazioni	Molti dati di prestazione vengono raccolti nel passo 3.0 – Gestire la Schedulazione. Le informazioni vengono riportate nel passo 6.0 – Gestire la Comunicazione.
11. Gestione dei rischi di progetto
11.1 Pianificare la gestione dei rischi	Il Piano di Gestione dei Rischi viene creato con il Piano di Project Management nel passo 1.0 Definire il Lavoro.
11.2 Identificare i rischi	7.0 - Gestire i Rischi.
11.3 eseguire l’analisi qualitativa dei rischi	7.0 - Gestire i Rischi.
11.4 Eseguire l’analisi quantitativa dei rischi	7.0 - Gestire i Rischi.
11.5 Pianificare le risposte ai rischi	7.0 - Gestire i Rischi.
11.6 Monitorare e controllare i rischi	7.0 - Gestire i Rischi.
12. Gestione  dell’approvvigionamento di progetto
12.1 Pianificare gli approvvigionamenti	Il Piano di Gestione degli Acquisti viene creato con il Piano di Project Management nel passo 1.0 Definire il Lavoro.
12.2 Definire gli approvvigionamenti	10.0 Gestione Acquisti.
12.3 Amministrare gli approvvigionamenti	10.0 Gestione Acquisti.
12.4 Chiudere gli approvvigionamenti	10.0 Gestione Acquisti.
Altro	Altro
La Gestione delle “ISSUE” non è enfatizzata nel PMBOK® Guide.  Il PMBOK® Guide non si riferisce alle “issue” come problemi che possono impedire al team di progetto di raggiungere gli obiettivi di progetto e di identificare soluzioni di recupero, problemi di prestazioni, problemi di compatibilità, etc.	4.0 - Gestire i Problemi. Le “issue “ sono grandi problemi che possono ostacolare il progetto, ma sono al di fuori del controllo del team di progetto. Le “issue” possono sorgere nel passo 9.0 – Gestire la Qualità, 8.0 – Gestire le Risorse Umane o in qualsiasi altro passo.
Il PMBOK® Guide non pone troppa enfasi alla raccolta di dati durante il progetto per il processo di miglioramento o per dichiarare il successo del progetto.	9.0 Gestire Qualità e Metriche.

 

A6.1.P2 Mappatura Processi TenStep e PMBOK

Il processo TenStep può essere pienamente mappato sulle  nove Aree di Conoscenza del PMBOK® Guide e i cinque Gruppi di Processi del PMBOK® Guide. La seguente tabella rappresenta una panoramica di come il processo TenStep copre ogni elemento del PMBOK® Guide visto per gruppi di processi.

Il processo TenStep  è più facile  da comprendere perché è sviluppato già  in uno schema per processi, anziché per Aree di Conoscenza come il PMBOK® Guide.

Aree di Conoscenza/ Gruppi di Processi	Mappatura processi del PMBOK con quelli della Metodologia TenStep (x.x)
	Avvio	Pianificazione	Esecuzione	Monitoraggio e Controllo	Chiusura
Integrazione	4.1 Sviluppare il Project Charter (1.1.3.2)	4.2 Sviluppare il Piano di Project Management   (1.1.3.P7)	4.3 Dirigere e Gestire l’Esecuzione del Progetto (3.0.1.1)	4.4 Monitorare e Controllare il Lavoro del Progetto (3.0.1.2) 4.5 Eseguire il Controllo Integrato delle Modifiche (3.0.1.3)	4.8 Chiudere il Progetto o una Fase (90.0)
Ambito		5.1 Raccogliere i Requisiti (5.0.4) 5.2 Definire l’Ambito (5.0.1) 5.3 Creare la WBS (2.1A.5)		5.4 Verificare l’Ambito (5.0.6) 5.5 Controllare l’Ambito (5.1.3.P1)
Tempi		6.1 Definire le Attività (2.1A.5) 6.2 Sequenzializzare le Attività (2.1A.P6) 6.3 Stimare le Risorse per le Attività (2.1A.P7) 6.4 Stimare le Durate delle Attività  (2.1A.P8) 6.5 Sviluppare la Schedulazione (2.1A.P9)		6.6 Controllare la Schedulazione (3.1A.3.P2)
Costi		7.1 Stimare i Costi (2.1B.P5) 7.2 Determinare il  Budget (2.1B.P6)		7.3 Controllare i Costi (3.1B.3.P1)
Qualità		8.1 Pianificare la  Qualità (9.1.3.P2)	8.2 Eseguire l’Assicurazione della Qualità (9.1.3.P3)	8.3 Eseguire il Controllo della Qualità (9.1.3.P4)
Risorse Umane		9.1 Sviluppare il Piano delle Risorse Umane (8.1.1)	9.2 Costituire il Gruppo di  Progetto (8.1.2) 9.3 Sviluppare il Gruppo di Progetto (8.1.3) 9.4 Gestire il Gruppo di Progetto (8.1.4)
Comunicazioni	10.1 Identificare gli Stakeholder (0.0.1)	10.2 Pianificare le Comunicazioni (6.1.3.P2)	10.3 Distribuire le  Informazioni   (6.1.3.P3) 10.4 Gestire le Aspettative degli Stakeholder (6.1.1.1)	10.5 produrre Report sulle Prestazioni (6.1.3.P5)
Rischio		11.1 Pianificare la Gestione dei Rischi  (7.1.2.P2) 11.2 Identificare I Rischi (7.1.2.P3) 11.3 Eseguire l’Analisi  Qualitativa dei Rischi (7.1.2.P4) 11.4 Eseguire l’Analisi Quantitativa dei Rischi (7.1.2.P5) 11.5 Pianificare le Risposte ai Rischi  (7.1.2.P6)		11.6 Monitorare e Controllare i Rischi (7.1.2.P7)
Acquisti		12.1 Pianificare gli Approvvigionamenti (10.1.P1)	12.2 Definire gli Approvvigionamenti (10.1.P5)	12.3 Amministrare gli Approvvigionamenti (10.1.P6)	12.4 Chiudere gli Approvvigionamenti (90.0.P2)