A6.2 Confronto TenStep con PRINCE2®

(Confronto con TenStep v.9.0)

A6.2.P1 Prince2

PRINCE2® è una metodologia di  project management creata per il governo del Regno Unito ed utilizzata  anche nel settore privato, diventata popolare in alcuni paesi Europei.

Mentre il Processo di Project Management TenStep® è diviso in dieci passi, PRINCE2® è diviso in otto processi. Di questi otto processi, tre (Avvio, Inizio e Pianificazione) riguardano la pianificazione. I primi due si utilizzano all’inizio della metodologia PRINCE2®, mentre la Pianificazione è un processo continuo per tutta la durata del progetto. 

Al contrario, TenStep dedica i primi due passi alla pianificazione del progetto (1.0 Definire il lavoro e 2.0 Sviluppare Schedulazione e Budget), anche se il progetto viene ripianificato continuativamente come parte del passo 3.0 Gestire Schedulazione e Budget.

I rimanenti otto passi della metodologia TenStep sono dedicati alla gestione dell’esecuzione del progetto, mentre PRINCE2® dedica tre processi all’esecuzione del progetto.  

Il processo Dirigere un Progetto secondo PRINCE2® viene eseguito dal Comitato di Progetto e non riguarda le attività quotidiane del project manager.  Invece, tutta la metodologia TenStep si concentra sulle attività del  project manager. 

Anche se PRINCE2® e TenStep sono entrambe metodologie di project management, PRINCE2® contiene alcune parti che TenStep considera parte del ciclo di vita del progetto. Questo contenuto non fa parte del Processo di   Project Management TenStep®, ma  appartiene al processo  LifecycleStep, uno dei prodotti della famiglia TenStep.

PRINCE2® ed il Processo di  Project Management TenStep® hanno molte differenze in termini di attenzione e posizionamento dei contenuti. Però, molti concetti trattati nel processo TenStep vengono trattati anche in PRINCE2®. 

Lo schema che segue  offre una panoramica generale di processi e sottoprocessi PRINCE2®  sulla sinistra, e i corrispondenti processi TenStep sulla destra.

PRINCE2®	Processo di Project Management TenStep®
Avvio di un Progetto (SU )
SU1 –  Nomina di un Project Board Executive e di un  Project Manager	1.0 - Definire il Lavoro  - tratta la formazione di un Comitato Esecutivo (l'equivalente di un   “Project Board”). TenStep assume che il project manager sia stato già nominato.
SU2 –  Designazione di un Team di Project Management	1.0 - Definire il Lavoro.
SU3 –  Nomina di un Team di Project Management	Il team di progetto di solito viene assegnato prima del completamente del passo 1.0 – Definire il Lavoro e del passo 2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget.
SU4 –  Preparazione di una riunione di Progetto	La verifica di progetto contiene un Project Charter preparato nel passo 1.0 - Definire il Lavoro.  La verifica prevede anche un  Business Case, considerato  parte del processo di approvazione contenuto e fuori dal contenuto del processo TenStep. (Ciò viene trattato in PortfolioStep). La riunione di verifica del progetto  prevede anche un Piano di Gestione della Qualità, creato precedentemente, come parte del passo 9.0 - Gestire la Qualità.
SU5 –  Definizione Approccio di progetto	1.0 - Definire il Lavoro.
SU6 –  Pianificazione di una fase di  avvio	Non necessario nel processo TenStep. "Starting" e "Initiating" non vengono considerati passi separati.
Inizio di un Progetto (IP)
IP1 – Pianificazione della Qualità	1.0 - Definire il Lavoro - creazione del Piano di Gestione della Qualità 9.0 – Gestire la Qualità.
IP2 - Pianificazione del Progetto	1.0 - Definire il Lavoro. 2.0  Sviluppare Schedulazione e Budget.
IP3 – Rifinire il  Business Case e i Rischi	1.0  - Definire il lavoro(Rischi) 7.0 - Gestire il Rischio Il  Business Case viene validato alla fine di ogni milestone principale.
IP4 – Mettere in piedi i Controlli di Progetto	1.0 - Definizione del Lavoro. 6.0 - Gestione della Comunicazione.
IP5 – Impostare gli archivi di Progetto	1.0 - Definire il Lavoro. 6.0 - Gestire la Comunicazione.
IP6 –   Comporre il Documento Iniziale di Progetto (PID)	Nel processo TenStep, tutti i documenti di base del PID vengono creati  all'inizio del progetto nel passo 1.0 - Definire il Lavoro e 2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget - compresi il Capitolato di Progetto, il Piano di Schedulazione, il Piano di Gestione della Qualità ed il Piano di Gestione della Comunicazione.
Dirigere un Progetto (DP)	Questo processo focalizza le attività del “Project Board.” Nella metodologia TenStep queste funzioni vengono svolte dallo  Sponsor e dal Comitato Esecutivo.
DP1 – Autorizzare l'avvio	Questo processo non esiste nel processo TenStep. Si assume che sia stato già eseguito. L’argomento è trattato nel prodotto PortfolioStep.
DP2 – Autorizzare il progetto	Questo processo fa parte del passo 1.0 – Definire il Lavoro.
DP3 –  Autorizzare una Fase o il Piano di Esecuzione	Questo processo non esiste in TenStep. Le fase e gli stage di progetto fanno parte del prodotto LifecycleStep. In LifecycleStep, ogni fase finisce con una revisione di fase, compreso la validazione del Business Case per procedere con la fase successiva.
DP4 – Fornire la Direzione ad hoc	Questo processo è continuo nel processo di  Project Management TenStep, con particolare enfasi al passo 6.0 - Gestire la Comunicazione.
DP5 – Confermare la Chiusura del Progetto	90.0 - Chiusura del Progetto.
Controllare una Fase (CS)
CS1 – Autorizzare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget.
CS2 – Verificare i progressi	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget. 9.0  - Gestire la Qualità.
CS3 – Catturare i problemi (Issue) del progetto	4.0 - Gestire i Problemi.
CS4 – Esaminare i problemi	4.0 - Gestire i Problemi.
CS5 – Rivedere lo stato della fase	6.0 - Gestire la Comunicazione (status)
CS6 – Riportare i fatti salienti	6.0 - Gestire la Comunicazione.
CS7 – Intraprendere le azioni correttive	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget. 4.0 - Gestire i Problemi. 5.0 - Gestire le Modifiche.
CS8 – Scalare i problemi di progetto	3.0 – Gestire Schedulazione e Budget. 4.0 - Gestire i Problemi.
CS9 – Ricevere i lavori terminati	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget e parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire le consegne del lavoro (MP)
MP1 – Accettazione di  un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget e parte del prodotto LifecycleStep.
MP2 – Eseguire un pacchetto di lavoro	3.0 – Gestire Schedulazione e Budget. 6.0 - Gestire  la Comunicazione. 7.0 - Gestire i Rischi. 9.0 - Gestire la Qualità.
MP3 -  Consegnare un pacchetto di lavoro	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget e parte del prodotto LifecycleStep.
Gestire il perimetro della fase (SB)
SB1 – Pianificare una fase	Generalmente coperto nel passo 2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget e 3.0 – Gestire Schedulazione e Budget. Fasi e stage fanno parte del  prodotto LifecycleStep. Ogni fase di  LifecycleStep finisce con una revisione della fase, compreso la validazione del Business Case per procedere con la fase successiva.
SB2 – Aggiornare il piano di lavoro	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget.
SB3 – Aggiornare il Business Case di progetto	Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB4 – Aggiornare il Log dei Rischi	7.0 - Gestire  i Rischi.
SB5 – Riportare la fine di una fase	6.0 – Gestire la Comunicazione. Generalmente coperta alla fine di ogni fase nel prodotto LifecycleStep.
SB6 – Produrre un piano delle eccezioni	3.0 - Gestire Schedulazione e Budget, per aggiornare il piano. 7.0 - Gestire i Rischi, per aggiornare il piano di rischio 9.0 - Gestire la Qualità, per aggiornare il paino di qualità, etc.
Chiudere un Progetto (CP)
CP1 – Liberare le risorse di un progetto	90.0 - Chiusura del progetto.
CP2 – Identificare le azioni a seguire	90.0 - Chiusura del progetto
CP3 – Revisione di valutazione del progetto	90.0 - Chiusura del progetto
Pianificare (PL)
PL1 – Disegnare un piano	2.0  - Sviluppare Schedulazione e Budget.
PL2 – Definire ed analizzare i prodotti	1.0 - Definire il Lavoro. Il processo TenStep considera la fase di analisi parte del ciclo di vita del progetto. Essa è coperta nel prodotto LifecycleStep.
PL3 – Identificare attività e dipendenze	2.0 - Sviluppare Schedulazione e  Budget.
PL4 – Stimare	2.0 - Sviluppare Schedulazione e  Budget.
PL5 – Schedulare	2.0 - Sviluppare Schedulazione e  Budget.
PL6 – Analizzare i rischi	1.0  - Definire il Lavoro. 7.0  - Gestire i Rischi.
PL7 – Completare un piano	1.0  - Definire il Lavoro. 2.0 - Sviluppare Schedulazione e Budget. 3.0 – Gestire Schedulazione e Budget.

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