10.0.P1 Panoramica
Gli acquisti si riferiscono agli aspetti di project
management relativi a come ottenere merci e servizi dall’esterno
dell’azienda: in particolare venditori e fornitori. Non fa riferimento ad
altri reparti della tua azienda. (Ai fini di questa discussione, purchasing
e procurement sono equivalenti e noi per semplicità traduciamo
direttamente “acquisti”.)
Questa è un’area che, in definitiva, i project
manager devono comprendere ad un certo livello perché devono fornirvi input.
Però, in molte aziende gli acquisti sono un’area che non appartiene ai
project manager.
Il project manager non ha l’autorità di
sottoscrivere contratti per la sua azienda, e normalmente non deve
amministrare i contratti una volta sottoscritti.
Se acquisti merci o servizi per il tuo progetto,
devi stabilire strategia e piani per l’acquisto. In alcuni casi, seguirai
semplicemente i contratti di acquisto ed i piani già stabiliti dalla tua
azienda o dal tuo reparto. Per esempio, puoi acquistare hardware attraverso un
contratto standard dell’azienda. Puoi acquisire consulenti utilizzando la
lista delle tue società di consulenza preferite sotto precedenti accordi di
fornitura. In alcuni casi, devi lavorare con l’Ufficio Acquisti per stabilire
il tuo proprio piano di gestione dei fornitori.
Molti team di progetto considerano i processi di
identificazione e scelta del fornitore parte della corrente esecuzione del
progetto. In altre parole, viene fatto nella Fase di Analisi iniziale dopo che
è partita l’esecuzione del progetto. Però, a volte devi eseguire queste
attività come parte del processo di definizione preliminare.
