Corso di formazione di 2 giorni

Sviluppare e Condurre un PMO

(Project Management Office)

PMOStep-Logo

(codice corso PMO00.10)

Cosa intendiamo per PMO

Il Gruppo TenStep, specializzato nello sviluppo di Metodologie di Project Management a livello mondiale, con questo corso propone il suo Schema di  Riferimento per  la Definizione e  la  Gestione di un Project Management Office (PMO). Lo schema è applicabile a tutti i settori di industria.

Il PMO non può essere la crociata di un singolo professionista, bensì un progetto corale volto a diffondere la cultura del project management, evitando le frizioni tipiche degli ambienti che si sviluppano in modo spontaneo. Il PMO avrà successo, soltanto se risponde alle seguenti domande:

  • Quale metodologia di project management diffondere ?
  • Quale sarà il livello di preparazione dei futuri project manager?
  • Quanto sarà coinvolto l’alto management e come coinvolgerlo?
  • Quali risorse parteciperanno alla diffusione dei prodotti e dei servizi del PMO?
  • Chi supporterà i project manager?
  • Come si attuerà il coaching dei progetti?
  • Come si attuerà l’audit dei progetti?
  • Quali tool di project management saranno adottati?
  • Come saranno condivisi i documenti di progetto?
  • Esistono molti tipi di  PMO in funzione del ruolo che gli si attribuisce, delle sue responsabilità e del numero delle risorse dedicate.

E’ possibile definire il proprio PMO solo dopo aver individuato i gap da colmare tra lo stato attuale  dei processi e lo stato futuro desiderato. Molte organizzazioni hanno centralizzato lo sviluppo e la diffusione della propria metodologia di Project Management, affidandola ad un gruppo chiamato “Project Management Office (PMO)”, “Project Office” o “Project Management Centro di Eccellenza”.

Questo corso illustra un modello logico di PMO e le tecniche per diffondere i processi  che l’intera l’organizzazione dovrà condividere.

Come creare un PMO credibile?

Molte aziende si chiedono anche:

  • Quante persone dedicare al PMO ?
  • Quali responsabilità assegnare al PMO ?
  • Come diffondere processi e  template comuni ?
  • Come verificare se i project manager seguono le prassi comuni?
  • Con quali modalità offrire il coaching ai project manager?
  • Come realizzare la formazione dei coach e dei project manager?
  • Come coinvolgere l’alto management?
  • Come misurare i risultati ottenuti dal PMO?
  • Come misurare l’incremento di produttività dei project manager?

Il PMO è di supporto ai project manager, perciò deve:

  • Aumentare il numero di progetti che terminano con successo.
  • Disporre di una  metodologia di project management comune.
  • Disporre di un tool software per la schedulazione ed il controllo dei progetti.
  • Monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti.
  • Misurare il valore dei singoli progetti ed il contributo del project management.

Cosa propone questo corso ?

Il corso, aperto ad aziende e consulenti, propone dettagliatamente lo schema di riferimento descritto in PMOStep e aiuta i partecipanti a determinare:

  • Quale tipo di PMO adottare nella propria azienda.
  • Come realizzare l’assessment dello stato attuale.
  • Come determinare lo stato futuro ed il  gap da colmare in ogni area.
  • Come preparare il piano di diffusione di prodotti e servizi del PMO.
  • Come attuare la diffusione di prodotti, servizi e successiva manutenzione.
  • Come livellare le conoscenze e le competenze dei project manager.
  • Come e quando erogare attività di coaching  ai project manager.
  • Quali metriche raccogliere e con quale periodicità.
  • Come strutturare il reporting di tutti i progetti dell’azienda.

Obiettivi del corso

A fine corso, i partecipanti saranno in grado di:

  • Discutere il ruolo ed il valore globale fornito da questa funzione aziendale
  • Comprendere i servizi di base del PMO
  • Sviluppare un modello generale di PMO
  • Identificare i servizi del PMO

Prerequisiti

  • Nessuno. Conoscenza di base della propria organizzazione.

Numero Partecipanti

  • minimo 5 – Massimo 15

Durata

  • Due  giorni  pari a 16 ore

Il corso è rivolto  a:

  • Manager e professionisti incaricati di impostare e condurre  o riorganizzare un  PMO.
  • Membri di PMO esistenti.
  • Utenti e stakeholder che hanno interesse nell’impostare un buon PMO.
  • Project Manager interessati a condividere esperienze di project management.

Contenuti

Il corso propone lo sviluppo di un PMO sulla base dello schema di riferimento definito in PMOStep ed in particolare:

  • Introduzione al PMO e tipologie di PMO
  • Fondamenta del PMO
  • Avvio del PMO
  • Pianificazione del PMO
  • Esempi di Diffusione
  • Prodotti e servizi
  • Piano di Formazione
  • Piano di Coaching
  • Revisione di fine Progetto
  • Audit e assessment di progetti in crisi
  • Repository dei documenti del PMO
  • Metriche del PMO
  • Reporting consolidato
  • Altri prodotti e servizi

Sede e data del corso

  • ONSITE – Presso la sede del Cliente per almeno 5 partecipanti.
  • PUBLIC – vedi Calendario Corsi.

Quota di Partecipazione

Materiale didattico

La quotazione del corso comprende:

  • Copia cartacea del materiale didattico e degli esercizi associati.
  • Accesso  all’eBook dello Schema PMOStep in due lingue: Italiano e Inglese.

Docenza e Attestato di partecipazione

  • Il docente in lingua italiana sarà un professionista certificato PMP, con molti anni di esperienza da project manager per conto di compagnie internazionali di primaria importanza.

Il corso rilascia l’attestato di  14  “Contact Hours/PDUs”  ed è registrato al programma R.E.P. del  PMI con il Codice PMO10.00.

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