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Avvia il tuo PMO con il supporto di TenStep

Molte organizzazioni nel mondo stanno implementando processi formali di project management per realizzare i loro progetti nei tempi, nel budget e ai livelli di qualità desiderati.

L’abilità di eseguire progetti meglio, più velocemente e a costi inferiori dipende dalla capacità di implementare processi e prassi di project management comuni e condivisi.

Molti cercano di creare il proprio Project Management Office (PMO), con alterni successi.

Spesso, ci chiedono come si implementa un PMO. La risposta è “dipende”.

Dipende dalle esigenze specifiche di ogni organizzazione e dalla visione di come il PMO possa o debba aiutare a raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione.

Il PMO può assumere la responsabilità di molti potenziali prodotti e servizi. Di solito, il PMO è responsabile di sviluppare una metodologia di project management condivisa da tutta l’organizzazione. Però, può fare anche molto altro: formazione, coaching, audit di progetti, report consolidati dei SAL, certificazioni dei project manager e gestione portfolio.

Molti Manager di PMO si concentrano troppo sulle attività interne al PMO e non abbastanza nel fornire valore al resto dell’organizzazione. Si concentrano nel disegnare nuovi processi e template.

Il PMO deve aggiungere valore all’organizzazione.

TenStep può aiutarti a definire e utilizzare al meglio il tuo PMO. Abbiamo l’esperienza per assisterti e consigliarti nella definizione di una Roadmap che dia  “Valore Aggiunto” al tuo PMO.

Noi utilizziamo il nostro modello interno di PMO predefinito, per guidarvi nel:

  • Discutere lo stato attuale e lo stato futuro della tua organizzazione (AS IS – TO BE)
  • Scoprire il gap per passare dallo stato attuale allo stato futuro
  • Identificare i servizi che dovrà offrire il tuo PMO per colmare il gap
  • Comprendere le priorità e le esigenze di risorse per implementare i servizi proposti
  • Schedulare la diffusione dei servizi del PMO, partendo dagli aspetti più critici
  • Confermare l’esigenza di risorse per realizzare tutto il lavoro.

L’obiettivo è creare una Roadmap che guidi il lavoro del PMO per i primi 12-18 mesi.

Il Project Management Office  aggiunge valore significativo ai progetti e all’intera organizzazione. Diffondere una metodologia non è proprio semplice.

Per adottare una nuova metodologia di project management, devi strutturare e implementare un Progetto di Diffusione a medio-lungo termine.

Noi lo abbiamo già fatto più volte, possiamo aiutarti a farlo altrettanto bene.

In genere, un buon PMO consente di:

  • Aumentare il numero di progetti che terminano con successo.
  • Standardizzare la propria metodologia di project management.
  • Scegliere e gestire i tool software da condividere.
  • Monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti allo stesso modo.
  • Eseguire processi di analisi della gestione portfolio progetti.
  • Misurare il valore dei singoli progetti ed il contributo del project management.

Se hai intenzione di avviare un PMO, ma non hai le risorse giuste, puoi sfruttare la nostra esperienza attraverso un nostro esperto di PMO,  mentre il tuo staff potrà  continuare a concentrarsi sugli obiettivi aziendali, parte del core business (PMO in outsourcing).

TenStep Italia  può indicarti con poche mosse, come stabilire e condurre un PMO basato sul nostro modello internazionale (PMOStep).

Possiamo metterti adisposizione in tutta Italia:

  • Sviluppare e Condurre un PMO – Corso di formazione online su come impostare e condurre un PMO – uno stralcio del corso completo.
  • Workshop PMONow! – Meeting strutturato per individuare le esigenze del tuo PMO.
  • eBook PMOStepLo schema di riferimento del PMO, in lingua italiana in un PDF.
  • Licenza di utilizzo di PMOStepPMOStep viene concessa in licenza a tutti i clienti che si servono della nostra assistenza per definire e condurre un PMO.

Per qualsiasi esigenza, contattaci con il modulo di contatto.

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Il Gruppo TenStep è una delle prime società di consulenza su project, program e portfolio management, a livello mondiale.

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