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Avvia il tuo PMO con il nostro supporto

Molti implementano processi formali di project management per realizzare progetti nei tempi, nel budget e ai livelli di qualità desiderati.

L’abilità di eseguire progetti meglio, più velocemente e a costi inferiori dipende dalla capacità di implementare processi e prassi di project management comuni e condivisi.

Molti cercano di creare il proprio Project Management Office (PMO), con alterni successi.

Il successo di tali iniziative dipende dalle esigenze specifiche di ogni organizzazione e dalla visione di come il PMO debba contribuire al raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione.

Il PMO può assumere la responsabilità di molti potenziali prodotti e servizi. Di solito, il PMO è responsabile di sviluppare una metodologia di project management condivisa da tutta l’organizzazione.

Però, il PMO può fare anche molto altro: formazione, coaching, audit di progetti, report di SAL, certificazioni dei project manager e gestione portfolio.

Molti Manager del PMO si concentrano troppo sulle attività interne al PMO e non abbastanza nel fornire valore al resto dell’organizzazione.

Il PMO deve aggiungere valore all’organizzazione.

Noi possiamo aiutarti a definire e utilizzare al meglio il tuo PMO. Abbiamo l’esperienza per assisterti e consigliarti nella definizione di una Roadmap che dia  “Valore Aggiunto” al tuo PMO.

Noi utilizziamo il nostro modello interno di PMO predefinito, per guidarvi attraverso un workshop iniziale, nel:

  • Discutere lo stato attuale e lo stato futuro dell’organizzazione (AS IS – TO BE)
  • Scoprire il gap per passare dallo stato attuale allo stato futuro
  • Identificare i servizi che offrirà  il PMO
  • Comprendere le priorità e le esigenze di risorse per implementare i servizi proposti
  • Schedulare la diffusione dei servizi del PMO, partendo dagli aspetti più critici
  • Confermare l’esigenza di risorse per realizzare tutto il lavoro.

L’obiettivo è creare una Roadmap che guidi il lavoro del PMO per almeno 12-18 mesi.

Il Project Management Office  aggiunge valore significativo ai progetti e all’intera organizzazione.

Per adottare una nuova metodologia di project management, devi strutturare e implementare un Progetto di Diffusione a medio-lungo termine.

Noi lo abbiamo già fatto più volte, possiamo aiutarti a farlo altrettanto bene.

In genere, un buon PMO consente di:

  • Aumentare il numero di progetti che terminano con successo.
  • Standardizzare la propria metodologia di project management.
  • Scegliere e gestire i tool software da condividere.
  • Monitorare lo stato di avanzamento di tutti i progetti allo stesso modo.
  • Eseguire processi di analisi della gestione portfolio progetti.
  • Misurare il valore dei singoli progetti ed il contributo del project management.

Se hai intenzione di avviare un PMO, ma non hai le risorse giuste, puoi sfruttare la nostra esperienza attraverso un nostro esperto di PMO,  mentre il tuo staff potrà  continuare a concentrarsi sugli obiettivi aziendali  del core business.

TenStep Italia  può indicarti con poche mosse, come stabilire e condurre un PMO basato sul nostro modello internazionale (PMOStep).

Possiamo metterti a disposizione in tutta Italia le seguenti iniziative:

Per qualsiasi esigenza, contattaci con il modulo di contatto.

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